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Les données ainsi recueillies sont enregistrées dans les bases de données nationales, où elles sont accessibles immédiatement. D'autres données caractéristiques techniques concernant les articles de ravitaillement sont également conservées pour servir de bibliothèque de référence. Cette bibliothèque permet d'établir, par un criblage de tous les nouveaux articles de ravitaillement, si certains d'entre eux ont déjà reçu un numéro de nomenclature OTAN, et ainsi d'éviter les doublons dans les parcs de matériels de l'OTAN.
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