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Das Zentrum fungiert als Berater und Anlaufstelle für alle Projektpartner. Die inhaltliche Herausforderung liegt dabei in der oft heterogenen (Meta-)Datenerfassung in den unterschiedlichen Institutionen und Sammlungen. Altbestände sollen systematisch übernommen und die Erfassung durch kontrollierte Vokabularien und standardisierte Metadatenformate angereichert werden („Metadatenmanagement“). Diese Homogenisierung ist notwendig, um alle Bestände gleichzeitig durchsuchbar und auf der Webplattform repräsentierbar zu machen. Die technische Herausforderung liegt auch in der Vielfalt an unterschiedlichen Systemen von der Erfassungssoftware bis zur Speicherinfrastruktur, zu denen Schnittstellen geschaffen werden müssen. Zusätzlich übernimmt das ZIM-ACDH einen Großteil des Projektmanagements und Koordinationstätigkeiten für alle Partner.
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