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Keybot 68 Ergebnisse www.international.gc.ca

Facteurs relatifs à la ...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	Recommandation 1 : Il est recommandé de supprimer tous les renseignements après le traitement de chaque demande, notamment les renseignements personnels communiqués au moyen du Portail des DSE à l’environnement Adobe LiveCycle.
Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Recommendation 1: It is recommended that all information, including personal information communicated by the FSD portal to the Adobe LiveCycle environment, be disposed of after each request is completed.

Vérification des prêts ...

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7.2 À part la DSE 10 et un bulletin d'interprétation de Revenu Canada traitant des avantages imposables en raison des intérêts, HPMX ne dispose d'aucune formalité administrative formelle; par conséquent, il n'existe aucune instruction écrite pour d'importants éléments de la fonction de prêts à l'affectation.

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7.2 With the exception of FSD 10 and a Revenue Canada interpretation bulletin on interest taxable benefit, HPMX does not have formal desk procedures. Consequently, there are no written instructions for important elements of the posting loans function. For example, important activities such as: monthly reconciliation process; new loan process; renegotiation process; documentation control; recovery and collection; and, delegated authorities for FSD 10, are not documented for easy reference. In addition, inconsistencies in document control, noted during our sample testing could be alleviated through the development and implementation of a "Document Control and Process Checklist". Developing desk procedures will provide a means to ensure that important processes and procedures are known and followed consistently by new and existing personnel.

Vérification des prêts ...

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Vérification du Haut-co...

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5.3.20 Les EC qui veulent se faire conduire en direction et en provenance du bureau peuvent se prévaloir de l'aide au transport quotidien qu'offre la mission. Ils paient une quote-part des frais de transport quotidiens conformément à la DSE 30.

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5.3.20 The CBS who wish to be driven to and from the office avail themselves of commuting assistance offered by the Mission, and are charged a commuting share, as per FSD 30. Given the diverse locations of the various SQ's, there is a need to have two vehicles involved in the run. This is costly in terms of human and financial resources. The Audit Team questions the need to provide this service at all, given that more than adequate local public transportation exists in Singapore. The CMM had dealt with this question in the fall of 2000, and concluded that the service should be maintained. An examination of the Committee minutes did not reveal a justification but only a record of decision.

Vérification de l'Ambas...

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2.2.12 Une indemnité de voyage visée par les dispositions de la DSE 50 a été prélevée sur le compte bancaire en dollars canadiens de la mission et versée en dollars US au compte de l'employé au Canada, les coûts du transfert de fonds et de l'achat de devises étrangères étant couverts par le budget de la mission, au lieu que ce transfert et cet achat soient traités sans frais par l'AC.

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2.2.12 A travel allowance under the provisions of FSD 50 was paid out of the Mission Canadian dollar bank account in US funds to the account of the employee in Canada, with the costs of the transfer of funds and the cost of purchasing the foreign currency being met from the Mission budget rather than being arranged at no cost through Headquarters.

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La Direction générale de la politique et des services relatifs aux Directives sur le service extérieur du Ministère a mis en place le projet de Portail des DSE en vue d’automatiser la gestion des DSE grâce à de nouveaux processus opérationnels et à une nouvelle application.

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The departmental Foreign Service Directives (FSD) Services and Policy Bureau has initiated the FSD Portal Project to automate the management of FSDs through the delivery of modified business processes and a new application solution. The FSD Portal is an application that will be used to manage Mission Clients (Employees) outside of Canada and their FSDs. The FSD Portal will receive data from the Human Resources Management System (tombstone information) for all DFAIT clients. Other Government Department (OGD) client information will be captured manually within the FSD Portal web application. This application will be linked to LiveCycle, which processes the Travel forms (FSD 50.01, 50.02 &70). The FSD Portal will also feed the departmental Integrated Management System with the information necessary to assure that the clients get paid in a timely fashion.

Vérification de suivi d...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	ACM - DSE liées aux affectations quasi législatives et au FSCE
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Vérification de l'ambas...

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Une formation générale sur la comptabilité publique, et notamment les réglementations ayant trait aux Directives sur le service extérieur (DSE), les voyages, la représentation, la Loi sur la gestion des finances publiques et la présentation de rapports financiers, serait aussi bénéfique.

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4.6.1 Finances within the Mission are well managed by the MCO and a Locally-Engaged Accountant (LE-06). The Accountant has been with the Mission since July 2001 and she has a sound knowledge of accounting practices and is reasonably comfortable with IMS. The Accountant has received some training on the Department's accounting practices and IMS. General training on Government Accounting, specifically the rules and regulations dealing with FSDs (Foreign Service Directives), Travel, Hospitality, the Financial Administration Act and financial reporting, would also be beneficial.

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Liste des acronymes/sym...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	Direction de la politique et de l'administration des DSE
Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Foreign Service Directives Policy and Administration Division

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Liste des acronymes/sym...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	DSE - Europe/Moyen-Orient/Afrique du Nord
Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	FSD - Europe/Middle East/Northern Africa

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Vérification du consula...

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Le montant des avances demandées allait de 5 000 dollars à plus de 20 000 dollars. La DSE 42 indique clairement que de telles avances seront autorisées uniquement lorsque l'employé soumet une estimation des frais médicaux pour l'avance demandée et si le montant dépasse 500 dollars.

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5.4.21 During the last year, the Accounts Section processed a number of advances for medical expenses incurred by CBS. The requests for advances involved amounts ranging from $5,000 to over $20,000. FSD 42 clearly indicates that such advances will be authorized only when an employee submits an estimate of the medical costs of the advance requested and the amount exceeds $500. Except for a few files, most requests were approved without any supporting documentation, that is, a medical estimate. Management needs to instil rigour into this process and ensure adequate controls are in place.

Liste des acronymes/sym...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	DSE - Asie/Pacifique/Afrique
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Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	DSE - Amériques
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Affaires étrangères et Commerce international Canada (MAECI) gère les Directives sur le service extérieur (DSE) qui touchent plus de 1 800 employés qui travaillent dans des missions du Canada à l’étranger et leurs personnes à charge.

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The Department of Foreign Affairs and International Trade (DFAIT) administers the Foreign Service Directives (FSD) for over 1,800 employees and dependents who work in Canada’s missions abroad. These include DFAIT employees as well as employees from other government departments that have signed a Memorandum of Understanding (MOU) for DFAIT to administer the FSDs on their behalf. FSD expenditures during the 2009-2010 fiscal year represented $131.7 million.

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Vérification des prêts ...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	L'Équipe de vérification a donc procédé à l'examen et à l'analyse de documents se rapportant à ces prêts, notamment la DSE 10, des énoncés de politique, des instructions et des documents tenus à jour à l'appui de la fonction de prêts à l'affectation.
Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	The audit covered a sample of posting loan transactions completed in the period April 1, 1999 to August 31, 2000 (17 months). The Audit Team reviewed and examined relevant documentation, including FSD 10, policy statements, instructions and records maintained in support of the posting loan function.

Facteurs relatifs à la ...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	Des risques inhérents sont associés à la saisie, la collecte, la conservation et la circulation de renseignements dans le cadre des caractéristiques opérationnelles du Portail des DSE, un système/outil accessible par l’intranet.
Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	There are inherent risks associated with information capture, collection, retention, and flow in the context of the operational features of the FSD Portal, an Intranet based system/tool. The PIA resulted in identification of risks and the following recommendations mitigate the risks encountered and reduce the levels of risks found with the initiative.

Vérification des prêts ...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	7.1 La Directive sur le service extérieur DSE 10 constitue le principal document de politique qui guide HPMX dans son administration de la fonction des prêts à l'affectation. On a récemment ajouté à cette Directive des modifications qui apportent des précisions sur le moment de renégocier des prêts, la façon de le faire et les limites à cette pratique.
Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	7.1 Foreign Service Directive - FSD 10, is the primary policy document from which HPMX administers the posting loan function. FSD 10 has been recently amended to be more precise concerning the when, how and limitations on renegotiating loans.

Facteurs relatifs à la ...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	Recommandation 3 : Bien que la question de l’objet de la collecte initiale ne fasse pas partie de l’EFVP, il est recommandé que le SGRH et la Direction des opérations des ressources humaines ajoutent l’échange de données avec le Portail des DSE dans leur Avis de confidentialité, ainsi que toutes les banques de renseignements personnels connexes.
Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Recommendation 3: While it is outside the scope of the completed PIA to examine the initial “Purpose of collection”, it is recommended that HRMS and Human Resources operations include data sharing with the FSD Portal as part of its Privacy Notice Statement, as well as all related Personal Information Banks.

Facteurs relatifs à la ...

Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	Recommandation 2 : La Direction de la politique et de l'administration des DSE et le Centre de ressources sur les DES doivent conclure des ententes d'échange de renseignements avec leurs partenaires internes, comme la Direction des affectations et de la gestion des bassins communs, qui sont responsables des ressources humaines et du système financier.
Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Recommendation 2: The departmental FSD Policy and Monitoring Division and the FSD Client Centre need to develop Information Sharing Agreements with their internal partners such as the departmental Assignment and Pool Management Division who are responsible for human resources and financial system.

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Text zeigen Zeige Ausgangstext im Cache URL mit Ausgangstext zeigen	Le Portail des DSE permettra d’automatiser le traitement des DSE visant les clients dans les missions à l’étranger. Ces clients peuvent relever du Ministère ou d’autres ministères, mais ils doivent avoir accès à l’environnement SIGNET D.
Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	The FSD Portal will automate the processing of FSDs for clients at Missions outside of Canada. These clients can be members of this department or members of a number of other departments but they have access to the SIGNET D environment.

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Textseiten vergleichen HTM-Seiten vergleichen URL mit Ausgangstext zeigen URL mit Zielsprache zeigen international.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	The FSD Portal will automate the processing of FSDs for clients at Missions outside of Canada. These clients can be members of this department or members of a number of other departments but they have access to the SIGNET D environment.

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