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8. La réduction de prestations spéciales en dehors des prestations de pension complète (buffets, menus etc.) et l'annulation de la commande de médias est gratuite jusqu'à 4 jours avant le début de la manifestation. À partir de ce moment, la prestation commandée continuera d'être facturée à concurrence de 75 %. Pour les chambres et les salons pour séminaires dont il n'a pas été fait usage, le GSI s'efforce de les louer ailleurs. Jusqu'à l'attribution à des tiers, la partie contractante est tenue de payer le montant calculé pour les chambres, salons pour séminaires et autres prestations qui ont été convenus par contrat et pour la durée convenue du contrat en tenant compte de la réglementation mentionnée ci-dessus en matière de frais. Ce qui est déterminant pour que la réduction / l'annulation ait été effectuée en temps utile, c’est la réception de l'avis écrit d'annulation par le GSI (fax : +49 / (0) 228 / 8107-198 ou e-mail : info@gsi-bonn.de ) ; en plus, une confirmation écrite de la part du GSI est requise.
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