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Um die Bescheinigung zu erhalten, müssen Unternehmen umfangreichen Bedingungen gerecht werden. Hierzu gehören neben der Erfüllung einschlägiger Rechts- und Sicherheitsvorschriften Zuverlässigkeit sowie Zahlungsfähigkeit. Der eigentlichen AEO-Prüfung durch Sachverständige des Hauptzollamts gehen dabei zahlreiche Vorarbeiten voraus. Ludwig Preis aus der Abteilung Logistik/Zoll in der Martin Bauer Group und verantwortlich für die dortige Zertifizierung: „In einem umfangreichen Fragenkatalog wurde zum Beispiel abgefragt, wie unsere Computersysteme gesichert sind, wer Zutritt zum Firmengelände hat und wie unsere Prozesse für Warenannahme und -verarbeitung aussehen.“ Darüber hinaus fragte die Martin Bauer Group von jedem seiner Geschäftspartner eine Sicherheitserklärung an. Ludwig Preis: „Das AEO-Zertifikat bringt schriftlich zum Ausdruck, worauf wir in der Martin Bauer Group besonderen Wert legen: nämlich eine transparente und vertrauenswürdige Geschäftskultur über alle Bereiche hinweg.“
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