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Florence Moses est gestionnaire des systèmes au service de gestion de l’information du ministère des Services aux collectivités. Elle a obtenu une réussite remarquable après l’achèvement avec succès d’un projet de grande ampleur. Pendant neuf mois, Florence a travaillé à la création d’un site SharePoint destiné à tous les employés du Ministère. Ce site devait fournir des renseignements clairs, pertinents et fiables à propos des normes financières. Le groupe de travail a rationalisé les mécanismes et créé de nouveaux formulaires assortis d’instructions étape par étape. Ce site SharePoint relatif aux finances devait se concentrer sur des fonctions administratives de base pour les transactions financières, les procédures d’approvisionnement, la planification des locaux, la budgétisation et les procédures internes. Florence a fourni un travail acharné pour que le site soit opérationnel dans les délais. Plusieurs semaines avant le lancement du site, un accès a été fourni à tous les adjoints administratifs. Ses connaissances techniques ont représenté un atout majeur pour la création d’un site convivial et intuitif. Pour favoriser l’utilisation du site, Florence a fait installer un lien sur tous les postes de travail des employés des Services aux collectivités. En outre, le site fait l’objet de publicités chaque semaine sur le bulletin du Ministère afin de communiquer aux employés les mises à jour constantes qui y sont apportées. Enfin, Florence a patiemment formé chaque membre de l’équipe à l’utilisation du site.
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