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Bureau du DG, Est - Québec
DG's Office East - Quebec City
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La vérification menée au Bureau du directeur général de l'Est (DG Est) a été réalisée dans le cadre du programme de vérifications cycliques des principaux processus financiers par le Bureau de la vérification interne et de l'Évaluation de Parcs Canada.
Parks Canada's Office of Internal Audit and Evaluation conducted the audit of the Office of the Director General, Eastern Canada (DGEC) under the program of cyclical audits of key financial processes. The Office of the DGEC provides planning support for major projects, facilitates communication between the operational and decision-making levels, and provides human resources services to the field units.
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Des entrevues avec les gestionnaires et le personnel du Bureau du DG responsable des principaux secteurs financiers, y compris les employés des centres de service de l'Atlantique, du Québec et de l'Ontario qui assurent le traitement des opérations financières pour le Bureau du DG de l'Est.
Interviews with managers and staff of the Office of the DG responsible for the key financial areas, including service centre employees in Atlantic Canada, Quebec and Ontario who handle financial operations for the Office of the DGEC.
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Le Bureau du DG de l'Est fournit des services à 17 unités de gestion des provinces de l'Atlantique, du Québec et de l'Ontario. Les employés du Bureau du DG Est sont déployés principalement dans les centres de services de l'Est (Halifax, Québec et Cornwall).
The Office of the DGEC provides services to 17 field units in the Atlantic provinces, Quebec and Ontario. Its employees are deployed primarily in the service centres of Eastern Canada (Halifax, Quebec City and Cornwall). The operating budget of the Office of the DGEC is approximately $3.8 million.
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La vérification menée au Bureau du directeur général de l'Est (DG Est) a été réalisée dans le cadre du programme de vérifications cycliques des principaux processus financiers par le Bureau de la vérification interne et de l'Évaluation de Parcs Canada.
Parks Canada's Office of Internal Audit and Evaluation conducted the audit of the Office of the Director General, Eastern Canada (DGEC) under the program of cyclical audits of key financial processes. The Office of the DGEC provides planning support for major projects, facilitates communication between the operational and decision-making levels, and provides human resources services to the field units.
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La vérification du Bureau du directeur général de l'Ouest et du Nord (DG Ouest et Nord) a été réalisée dans le cadre du programme de vérifications cycliques des principaux processus financiers par le Bureau de la vérification interne et de l'évaluation de Parcs Canada.
The audit of the Office of the Director General for Western and Northern Canada (DG Western and Northern Canada) was conducted as part of the program of cyclical audits of key financial processes by Parks Canada's Internal Audit and Evaluation Office. DG Western and Northern Canada provides support for large-scale project planning, promotes communication between the operational and decision-making levels and provides human resources services to field units.
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De gauche à droite: Terry Clifford (Président et fondateur de Vision Internationale), Alaïs (jeune ambassadrice 2012-2013), Peter Kent (Ministre de l'Environnement), Mike (jeune ambassadeur 2012-2013) et Alan Latourelle (DG de Parcs Canada) au Caucus national des Jeunes Ambassadeurs 2012 de Vision Internationale à Ottawa.
From left to right, Terry Clifford (Founder and CEO of Global Vision), Alaïs (2012-2013 youth ambassador), Peter Kent (Minister of the Environment), Mike (2012-2013 youth ambassador) and Alan Latourell (Parks Canada CEO), at the 2012 Global Vision National Youth Caucus in Ottawa.
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La méthode de vérification comprenait une revue des documents pertinents, des entrevues avec le personnel du bureau du DG Ouest et Nord ainsi qu'un échantillonnage de transactions dans les principaux secteurs financiers.
The audit methodology consisted of a review of relevant vouchers, interviews with staff of the Office of the DG Western and Northern Canada and sampling of transaction controls in the main financial areas. The on-site work was carried out on the following schedule:
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Le Bureau du DG de l'Est fournit des services à 17 unités de gestion des provinces de l'Atlantique, du Québec et de l'Ontario. Les employés du Bureau du DG Est sont déployés principalement dans les centres de services de l'Est (Halifax, Québec et Cornwall).
The Office of the DGEC provides services to 17 field units in the Atlantic provinces, Quebec and Ontario. Its employees are deployed primarily in the service centres of Eastern Canada (Halifax, Quebec City and Cornwall). The operating budget of the Office of the DGEC is approximately $3.8 million.
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Dans l'ensemble, nous avons trouvé que les fonctions financières et administratives sont suffisamment efficaces pour assurer une diligence raisonnable dans l'application de la majorité des processus de gestion examinés ainsi que pour garantir à la haute direction que les contrôles mis en place au Bureau du DG Est pour limiter les risques de nonconformité aux politiques et pratiques du SCT et de l'APC sont adéquats.
On the whole, we found that the financial and administrative functions are sufficiently effective to ensure due diligence in the application of the majority of management processes reviewed and to guarantee to senior management that controls in place at the Office of the DGEC to limit risks of non-compliance with TBS and PCA policies and practices are adequate.
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Les objectifs de cette vérification consistaient à déterminer si les principaux processus de gestion faisaient bien l'objet d'une diligence raisonnable et à garantir à la haute direction que les processus et contrôles en place au bureau du DG Est pour limiter les risques de non-conformité aux politiques du SCT et de l'APC étaient adéquats.
The objectives of this audit were to determine whether due diligence was being exercised in the key management processes and to guarantee to senior management that the processes and controls in place at the Office of the DGEC to limit risks of noncompliance with TBS and PCA policies were satisfactory.
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Les objectifs de cette vérification consistaient à déterminer si les principaux processus de gestion faisaient bien l'objet d'une diligence raisonnable au Bureau du DG Ouest et Nord et à garantir à la haute direction que les processus et contrôles en place étaient adéquats pour assurer la conformité aux politiques et aux pratiques du SCT et de l'APC.
The objectives of this audit were to confirm whether due diligence is being exercised in key management processes within DG Western and Northern Canada and to provide assurance to senior management that the processes and controls in place are adequate to ensure compliance with TBS and PCA policies and practices.
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Les objectifs de cette vérification consistaient à déterminer si les principaux processus de gestion faisaient bien l'objet d'une diligence raisonnable et à garantir à la haute direction que les processus et contrôles en place au bureau du DG Ouest et Nord pour limiter les risques de non-conformité aux politiques du SCT et de l'APC étaient adéquats.
The objectives of this audit were to determine whether due diligence was being exercised in the key management processes and to guarantee to senior management that the processes and controls in place at the Office of the DG Western and Northern Canada to limit risks of non-compliance with TBS and PCA policies were satisfactory.
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La vérification du Bureau du directeur général de l'Ouest et du Nord (DG Ouest et Nord) a été réalisée dans le cadre du programme de vérifications cycliques des principaux processus financiers par le Bureau de la vérification interne et de l'évaluation de Parcs Canada.
The audit of the Office of the Director General for Western and Northern Canada (DG Western and Northern Canada) was conducted as part of the program of cyclical audits of key financial processes by Parks Canada's Internal Audit and Evaluation Office. DG Western and Northern Canada provides support for large-scale project planning, promotes communication between the operational and decision-making levels and provides human resources services to field units.
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Les vérifications sont axées sur le respect des politiques et des pratiques du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et de l'Agence Parcs Canada (APC). La vérification du bureau du Directeur Général de l'Ouest et du Nord (DG Ouest et Nord) a été réalisée dans le cadre de ce programme de vérifications cycliques.
The Parks Canada Agency (PCA) conducts cyclical audits of key financial, administrative and management practices in the field units, service centers and various branches at the national office and in the regions. The audits are based on compliance with the policies and practices of the Treasury Board Secretariat (TBS) and the PCA. The audit of the Office of the Director General, Western and Northern Canada (DG Western and Northern Canada) was conducted as part of this cyclical audit program.
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Les vérifications sont axées sur le respect des politiques et des pratiques du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et de l'Agence Parcs Canada (APC). La vérification menée au bureau du Directeur Général de l'Est (DG Est) a été réalisée dans le cadre de ce programme de vérifications cycliques.
The Parks Canada Agency (PCA) conducts cyclical audits of key financial, administrative and management practices in the field units, service centres and various branches at the national office and in the regions. The audits are based on compliance with the policies and practices of the Treasury Board Secretariat (TBS) and the PCA. The audit of the Office of the Director General, Eastern Canada (DGEC) was conducted as part of this cyclical audit program.
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Le Bureau du DG Ouest et Nord fournit des services à 15 unités de gestion répartis dans les provinces et territoires suivants : Manitoba, Saskatchewan, Alberta, Colombie-Britannique, Yukon, Territoires du Nord-Ouest et Nunavut.
The office of the DG Western and Northern Canada serves 15 field units scattered over the following provinces and territories: Manitoba, Saskatchewan, Alberta, British Columbia, the Yukon, the Northwest Territories and Nunavut. The annual budget operation for DG Western and Northern Canada (Highways Service Center Directorate excluded), is approximately $6 million. DG Western and Northern Canada also includes the Executive Director, Northern Canada and the Executive Director, Mountain Parks. The Executive Director, Mountain Parks, includes the Through Highways Directorate, which is responsible for ensuring the safety and maintenance of the highways serving the different parks and the section of the Trans-Canada Highway for which the Agency is responsible. Current road maintenance expenditures are budgeted out of the field units where the roads are located. By contrast, the large-scale projects are assumed by the group headed by the Director, Highways Service Center.
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La méthode de vérification comprenait une revue des documents pertinents, des entrevues avec le personnel du bureau du DG Est ainsi qu'un échantillonnage de transactions dans les principaux secteurs financiers.
The audit methodology consisted of a review of relevant vouchers, interviews with staff of the Office of the DGEC and sampling of transaction controls in the main financial areas. The on-site work was carried out on the following schedule:
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Les objectifs de cette vérification consistaient à déterminer si les principaux processus de gestion faisaient bien l'objet d'une diligence raisonnable au Bureau du DG Est et à garantir à la haute direction que les processus et contrôles en place étaient adéquats pour assurer la conformité aux politiques et aux pratiques du SCT et de l'APC.
The objectives of this audit were to determine whether due diligence was being exercised in the key management processes at the Office of the DGEC and to guarantee to senior management that the processes and controls in place were satisfactory to ensure compliance with TBS and PCA policies and practices.
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Au cours de la phase I du PAO, les deux ministères et l'Agence ont élaboré des plans de travail conjoints fondés sur les objectifs de la SFZPM. Ces plans de travail ont été approuvés par les DG du comité directeur ministériel des ZPM et ont ensuite été mis en ouvre conformément aux ententes conclues par les deux ministères et l'Agence.
Over the course of OAP Phase I, the three departments/Agency developed work-plans collaboratively, based on FMPAS objectives. The joint work-plans were approved by the DGs of the Departmental MPA Steering Committee, and were then implemented as agreed upon by the three departments/agency.
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Le traitement des opérations financières du bureau DG Ouest et Nord est assuré par l'équipe des finances du centre de service de Winnipeg à l'exception des dépenses effectuées par l'équipe du directeur exécutif des parcs de montagne, dont le traitement est assuré par l'équipe des finances de l'unité de gestion de Banff.
DG Western and Northern Canada's financial operations are handled by the Winnipeg Service Centre's finance group, with the exception of expenditures by the group headed by the Executive Director, Mountain Parks, which are handled by the Banff Field Unit's finance group.
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Bureau du DG, Ouest et Nord du Canada - Calgary
DG's Office West & North - Calgary
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Une fois le travail sur place terminé, nous avons présenté au gestionnaire principal des Finances du Bureau du DG de l'Est un compte rendu de nos observations préliminaires.
Once the on-site work was completed, we presented the senior financial manager of the Office of the DGEC with a report containing our preliminary observations.
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DG - Directeur général
DM - Deputy Minister
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Des entrevues avec les employés de l'équipe des finances du centre de service de Winnipeg, qui font le traitement des opérations financières pour le Bureau du DG Ouest et Nord.
interviews with employees of the Winnipeg Service Centre's finance group, which processes financial operations for DG Western and Northern Canada;
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Des entrevues avec les gestionnaires et le personnel du Bureau du DG responsable des principaux secteurs financiers.
interviews with DG management and staff responsible for key financial process areas;
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Message du DG
CEO's Message
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