dcr – -Translation – Keybot Dictionary

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Keybot 22 Results  www.vitanova.dk
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At the end of 2017, the digital Circular Resolution (dCR) was integrated into the Sherpany Boardroom App. The new feature enables companies to take decisions remotely and in an asynchronous way. The dCR is the perfect way to confirm a resolution digitally, without the need to hold a meeting or a conference call.
Ende 2017 wurde die Sherpany Boardroom App durch den digitalen Zir-kularbeschluss (dCR) erweitert. Mit diesem Feature können Unterneh-men nun ihre Beschlüsse auf Distanz und zeitlich versetzt fassen. Die dCR-App ist die perfekte Lösung für digitale Beschlussfassungen, da sie Meetings oder Telefonkonferenzen überflüssig macht.
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: Are there quorum-related requirements in regard to the dCR or what is your specific recommendation?
: In your opinion, are Digital Circular Resolutions legally permissible?
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To find out more about the digital Circular Resolution (dCR) and how it is used around different European countries, we invited reputable lawyers to share their expertise on the practice of dCR. Our second interview is with Prof. Dr. iur.
Um mehr über den digitalen Zirkularbeschluss (dCR) und seine Nutzung in verschiedenen europäischen Ländern zu erfahren, baten wir renommierte Anwälte, ihre Erfahrungen im Umgang mit dCR mit uns zu teilen. Für unser zweites Interview konnten wir Prof. Dr. iur. Rolf Watter, gewinnen, der zu den einflussreichsten Schweizer Rechtsanwälten zählt und als Partner bei der bekannten Schweizer Anwaltskanzlei Bär & Karrer tätig ist.
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Are there quorum-related requirements in regard to the dCR or what is your specific recommendation?
Wann ist in Ihrem Land die Beschlussfähigkeit gegeben, resp. was ist Ihre konkrete Empfehlung?
In your opinion, are Digital Circular Resolutions legally permissible?
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To find out more about digital Circular Resolution (dCR) and how it is used around different European countries, we invited reputable lawyers to share their knowledge on the practice of dCR. Our first interview is with Jørgen Kjældgaard, Danish attorney-at-law and partner at Mazanti-Andersen Korsø Jensen, the oldest law firm in Denmark.
The legal foundations are: Danish Companies Act, Chapter 7 Article 125. This article permits the possibility of conducting written Board meetings and Board meetings by means of electronic media. The rules aim to make holding of Board meetings with the most possible flexibility. This entails no legal restrictions on the possibility of using Circular Resolutions.
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To find out more about the digital Circular Resolution (dCR) and how it is used around different European countries, we invited reputable lawyers to share their expertise on the practice of dCR. Our second interview is with Prof. Dr. iur.
Um mehr über den digitalen Zirkularbeschluss (dCR) und seine Nutzung in verschiedenen europäischen Ländern zu erfahren, baten wir renommierte Anwälte, ihre Erfahrungen im Umgang mit dCR mit uns zu teilen. Für unser zweites Interview konnten wir Prof. Dr. iur. Rolf Watter, gewinnen, der zu den einflussreichsten Schweizer Rechtsanwälten zählt und als Partner bei der bekannten Schweizer Anwaltskanzlei Bär & Karrer tätig ist.
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At the end of 2017, the digital Circular Resolution (dCR) was integrated into the Sherpany Boardroom App. The new feature enables companies to take decisions remotely and in an asynchronous way. The dCR is the perfect way to confirm a resolution digitally, without the need to hold a meeting or a conference call.
Ende 2017 wurde die Sherpany Boardroom App durch den digitalen Zir-kularbeschluss (dCR) erweitert. Mit diesem Feature können Unterneh-men nun ihre Beschlüsse auf Distanz und zeitlich versetzt fassen. Die dCR-App ist die perfekte Lösung für digitale Beschlussfassungen, da sie Meetings oder Telefonkonferenzen überflüssig macht.
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To find out more about digital Circular Resolution (dCR) and how it is used around different European countries, we invited reputable lawyers to share their knowledge on the practice of dCR. Our first interview is with Jørgen Kjældgaard, Danish attorney-at-law and partner at Mazanti-Andersen Korsø Jensen, the oldest law firm in Denmark.
The legal foundations are: Danish Companies Act, Chapter 7 Article 125. This article permits the possibility of conducting written Board meetings and Board meetings by means of electronic media. The rules aim to make holding of Board meetings with the most possible flexibility. This entails no legal restrictions on the possibility of using Circular Resolutions.
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Once the dCR is published, please notify your members using the in-App notification. Members may vote using their App or the web access, in full independence of the device they are using. Before a vote can be cast, the member needs to insert his/her signature (one-time).
La dCR une fois publiée, veuillez informer vos membres au moyen de la fonctionnalité « notification » de l’application. Les membres pourront voter au moyen de leur application ou sur le web, indépendamment de l’appareil qu’ils utilisent. Avant de pouvoir voter, le membre doit insérer sa signature (une seule fois). Après son vote, le membre est conduit vers un affichage de l’état de la résolution et une confirmation électronique est envoyée au membre et à l’administrateur. Il en va de même lorsque l’administrateur vote au nom d’un membre. Des modifications restent possibles jusqu’au moment où un administrateur clôt la dCR et confirme/rejette la résolution. Selon vos directives organisationnelles internes, une résolution pourra être rejetée si un seul membre demande d’en discuter. Idéalement, la clôture de la dCR coïncide avec le délai défini mais l’administrateur peut décider d’y déroger. Seul l’administrateur est habilité à mettre fin au processus de manière juridiquement contraignante en confirmant/rejetant la résolution.
Nach der Publikation des dCR können die Mitglieder wie gewohnt via Benachrichtung-Funktion informiert werden. Den Mitgliedern steht es frei auf jedem beliebigen Gerät, entweder in der App oder via Web-Zugang abzustimmen. Nach der einmaligen Erfassung der Unterschrift kann die Stimmabgabe erfolgen, worauf das Mitglied auf eine Übersichts-Seite zum Status der Abstimmung weitergeleitet wird. Zeitgleich erfolgt eine E-Mail-Benachrichtigung an das Mitglied sowie den Admin, welche im Übrigen auch erfolgt, wenn der Admin in Vertretung eines Mitglieds abstimmt. Die Stimmabgabe kann jederzeit geändert werden bis hin zum Zeitpunkt in welchem der Admin die Abstimmung schliesst und den Beschluss bestätigt resp. ablehnt. Bitte überprüfen Sie Ihr internes Organisationsreglement, welches definiert, ob für die Ablehnung eines Beschlusses das Verlangen nach Diskussion durch ein Mitglied genügt. Idealerweise wird der dCR geschlossen, wenn die Deadline erreicht ist, wobei der Admin wie erwähnt davon abweichen kann. Der rechtlich verbindliche Abschluss des Prozess erfolgt durch den Admin indem er den Beschluss entweder bestätigt oder ablehnt.
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Once the dCR is published, please notify your members using the in-App notification. Members may vote using their App or the web access, in full independence of the device they are using. Before a vote can be cast, the member needs to insert his/her signature (one-time).
La dCR une fois publiée, veuillez informer vos membres au moyen de la fonctionnalité « notification » de l’application. Les membres pourront voter au moyen de leur application ou sur le web, indépendamment de l’appareil qu’ils utilisent. Avant de pouvoir voter, le membre doit insérer sa signature (une seule fois). Après son vote, le membre est conduit vers un affichage de l’état de la résolution et une confirmation électronique est envoyée au membre et à l’administrateur. Il en va de même lorsque l’administrateur vote au nom d’un membre. Des modifications restent possibles jusqu’au moment où un administrateur clôt la dCR et confirme/rejette la résolution. Selon vos directives organisationnelles internes, une résolution pourra être rejetée si un seul membre demande d’en discuter. Idéalement, la clôture de la dCR coïncide avec le délai défini mais l’administrateur peut décider d’y déroger. Seul l’administrateur est habilité à mettre fin au processus de manière juridiquement contraignante en confirmant/rejetant la résolution.
Nach der Publikation des dCR können die Mitglieder wie gewohnt via Benachrichtung-Funktion informiert werden. Den Mitgliedern steht es frei auf jedem beliebigen Gerät, entweder in der App oder via Web-Zugang abzustimmen. Nach der einmaligen Erfassung der Unterschrift kann die Stimmabgabe erfolgen, worauf das Mitglied auf eine Übersichts-Seite zum Status der Abstimmung weitergeleitet wird. Zeitgleich erfolgt eine E-Mail-Benachrichtigung an das Mitglied sowie den Admin, welche im Übrigen auch erfolgt, wenn der Admin in Vertretung eines Mitglieds abstimmt. Die Stimmabgabe kann jederzeit geändert werden bis hin zum Zeitpunkt in welchem der Admin die Abstimmung schliesst und den Beschluss bestätigt resp. ablehnt. Bitte überprüfen Sie Ihr internes Organisationsreglement, welches definiert, ob für die Ablehnung eines Beschlusses das Verlangen nach Diskussion durch ein Mitglied genügt. Idealerweise wird der dCR geschlossen, wenn die Deadline erreicht ist, wobei der Admin wie erwähnt davon abweichen kann. Der rechtlich verbindliche Abschluss des Prozess erfolgt durch den Admin indem er den Beschluss entweder bestätigt oder ablehnt.
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This is done in the outcome tab of the resolution item by selecting the corresponding button. Since discussion requests or late change of votes are possible at any time, we suggest not to close the dCR before the defined deadline.
La confirmation ou le rejet d’une résolution est une des responsabilités d’un administrateur. Cela se fait sous l’onglet relatif en sélectionnant le bouton correspondant. Les demandes de discussion ou modifications de vote restant possibles à tout moment, nous recommandons de ne pas clore la dCR avant l’expiration du délai défini. Au cas où l’administrateur devrait voter au nom d’un membre, il pourra ouvrir la section « Etat d’avancement / Outcome status » où se trouve également l’option d’écraser un vote déjà exprimé, si nécessaire. Même en de tels cas, la confirmation électronique est envoyée aux membres ainsi qu’à tous les administrateurs de votre Boardroom. Le processus DC est terminé lors de l’exportation d’un rapport audité format PDF contenant tous les détails du processus, les signatures et le résultat de la votation.
Die Bestätigung oder Ablehnung eines Beschlusses stellt eine der Pflichten des Admins dar. Dies erfolgt in den Details des Beschluss-Traktandums durch Drücken der entsprechenden Schaltfläche. Da das Verlangen nach Diskussion oder Anpassungen des Stimmverhaltens durchaus erst im letzten Moment kundgetan werden können, empfehlen wir, die definierte Deadline abzuwarten. Um stellvertretend für ein Mitglied abzustimmen, kann der Admin den Bereich "Status des Ergebnis" öffnen, welcher ebenso zulässt, bei Bedarf eine bereits erfolgte Stimmabgabe zu überschreiben. Auch in diesen Fällen erfolgt eine E-Mail-Benachrichtigung an das betroffene Mitglied sowie an alle Admins des Boardrooms. Der dCR-Prozess wird durch den Export des PDF-Berichts für die Revisionsstelle abgeschlossen, welcher sämtliche Details zum Abstimmungsprozess, die Unterschriften sowie das Abstimmungsresultat enthält.
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We are glad to inform you that we are integrating a new feature into our Sherpany Boardroom Application: the digital Circular Resolution (dCR). The dCR is the perfect way to confirm a resolution digitally, without the need to hold a meeting or a conference call and enables companies to take decisions remotely and in an asynchronous way.
Creare una dCR nella vostra Boardroom è molto semplice. Ricordatevi che la dCR ha natura dichiarativa, quindi viene utilizzata per argomenti che non necessitano di ulteriore discussione. Come per tutti i tipi di riunione, l’amministratore ha il pieno controllo di tutte le fasi del processo e può persino votare a nome di un membro che potrebbe non avere accesso al sistema, ma il cui voto è necessario. In questi casi, l’amministratore deve includere una spiegazione del motivo per cui sta esprimendo un voto a nome di un altro membro. Invece di un luogo e di una data per la riunione, le riunioni dCR richiedono una scadenza, ovvero un arco di tempo entro il quale i membri possono esprimere il proprio voto. La scadenza, comunque, non è vincolante - l’amministratore può decidere di chiudere anticipatamente la votazione o persino di consentire voti anche dopo la scadenza. In dCR, il tipo di argomento dell’ordine del giorno selezionato per default è “Resolution” [Delibera] ed esiste unicamente in questo tipo di riunioni. Per ciascuna delibera è possibile definire le risposte disponibili ed è possibile deselezionare le due opzioni “Abstention” [Astensione] e “Request discussion” [Richiedi discussione], se non sono necessarie. Poiché il contenuto della dCR non può essere modificato durante il periodo della votazione, la pubblicazione di una dCR richiede che l’amministratore renda immodificabile la riunione.
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Creating a dCR in your Boardroom is very easy. Keep in mind that the dCR has a declaratory nature, therefore it is used for an item which does not need further discussion. As for all meeting types, the Admin has full control of all the process steps and can even cast a vote on behalf of a member who may not have access to the system, although his/her vote is needed.
Il est très facile de créer une dCR dans votre Boardroom. Etant donné que la dCR est de nature déclaratoire, elle est utilisée dans les cas où de plus amples discussions ne sont pas nécessaires. Comme pour tout autre type de réunion, l’administrateur a le plein contrôle sur toutes les étapes du processus et peut même voter au nom d’un membre n’ayant pas accès au système bien que son vote soit nécessaire. Dans de tels cas, l’administrateur devra indiquer le motif pour lequel il vote au nom du membre. Au lieu de « date et heure », il faut, pour les réunions dCR, définir un délai, soit une période de temps durant laquelle les membres pourront voter. Ce délai n’est toutefois pas obligatoire – l’administrateur peut décider de clore le vote plus tôt ou bien permettre des votes hors délai. Dans les dCR, le type d’agenda défaut s'appelle « Résolution », existant uniquement pour ce type de réunions. Pour chaque résolution, les réponses possibles peuvent être définies et si on en a pas besoin, les deux options « Abstention » et « Demande de discussion » peuvent être désélectionnées. Etant donné que le contenu de la dCR ne peut pas être modifié durant la période de vote, la publication d’une dCR exige que l’administrateur « scelle » la réunion.
Einen digitalen Zirkularbeschluss zu erstellen ist denkbar einfach. Denken Sie daran, dass der dCR rein deklaratorischer Natur ist, weshalb er sich für Beschlüsse eignet, die keiner weiteren Diskussion bedürfen. Wie bei sämtlichen Sitzungsarten liegt die vollständige Kontrolle über alle Prozessschritte beim Admin, welcher bei Bedarf auch in Vertretung das Stimmrecht eines Mitglieds wahrnehmen kann, welches keinen Systemzugriff hat und dessen Stimme dennoch dringend benötigt wird. Im Falle der stellvertretenden Stimmabgabe muss der Admin einen Grund für die Stellvertretung eingeben. Anstelle von Sitzungsdatum und -zeit muss bei dCR eine Deadline erfasst werden, welche einen Zeitrahmen für die Stimmabgabe definiert. Diese Deadline ist jedoch nicht bindend - es obliegt dem Admin die Abstimmung früher zu schliessen oder Stimmabgaben nach Ablauf der Deadline zuzulassen. Der Standard-Typ für Traktanden innerhalb eines dCR lautet "Beschluss", wobei diese Bezeichnung nur in dCR Sitzungen vorzufinden ist. Die zur Verfügung stehenden Optionen für die Stimmabgabe sind pro Beschluss variabel - konkret können die Optionen "Enthaltung" und "Diskussion verlangen" nach Wunsch deaktiviert werden. Sobald ein dCR publiziert worden ist, sind keine inhaltlichen Änderungen mehr möglich.
Una volta pubblicata la dCR, comunicatelo ai vostri membri tramite la funzione di notifica presente nell’applicazione. I membri possono votare mediante la loro applicazione o l’accesso via web, in modo assolutamente indipendente dal dispositivo utilizzato. Prima di poter esprimere un voto, il membro deve inserire la propria firma (una sola volta). Una volta che il voto è stato espresso, il membro viene reindirizzato ad una schermata sullo stato della delibera e un’e-mail di conferma viene inviata al membro e all’amministratore. Lo stesso accade se l’amministratore vota a nome di un altro membro. Eventuali modifiche alla votazione sono possibili fino al momento in cui l’amministratore chiude la delibera tramite circolare e conferma/respinge la delibera stessa. Conformemente alle vostre linee guida organizzative interne, una risoluzione può essere respinta nel caso in cui anche un solo membro richieda che l’argomento venga discusso. Idealmente, la conclusione del processo decisionale della dCR coincide con la scadenza definita, anche se l’amministratore può decidere di derogare a quest’ultima. Solo l’amministratore ha facoltà di terminare il processo in modo giuridicamente vincolante, confermando o respingendo la delibera.
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Creating a dCR in your Boardroom is very easy. Keep in mind that the dCR has a declaratory nature, therefore it is used for an item which does not need further discussion. As for all meeting types, the Admin has full control of all the process steps and can even cast a vote on behalf of a member who may not have access to the system, although his/her vote is needed.
Il est très facile de créer une dCR dans votre Boardroom. Etant donné que la dCR est de nature déclaratoire, elle est utilisée dans les cas où de plus amples discussions ne sont pas nécessaires. Comme pour tout autre type de réunion, l’administrateur a le plein contrôle sur toutes les étapes du processus et peut même voter au nom d’un membre n’ayant pas accès au système bien que son vote soit nécessaire. Dans de tels cas, l’administrateur devra indiquer le motif pour lequel il vote au nom du membre. Au lieu de « date et heure », il faut, pour les réunions dCR, définir un délai, soit une période de temps durant laquelle les membres pourront voter. Ce délai n’est toutefois pas obligatoire – l’administrateur peut décider de clore le vote plus tôt ou bien permettre des votes hors délai. Dans les dCR, le type d’agenda défaut s'appelle « Résolution », existant uniquement pour ce type de réunions. Pour chaque résolution, les réponses possibles peuvent être définies et si on en a pas besoin, les deux options « Abstention » et « Demande de discussion » peuvent être désélectionnées. Etant donné que le contenu de la dCR ne peut pas être modifié durant la période de vote, la publication d’une dCR exige que l’administrateur « scelle » la réunion.
Einen digitalen Zirkularbeschluss zu erstellen ist denkbar einfach. Denken Sie daran, dass der dCR rein deklaratorischer Natur ist, weshalb er sich für Beschlüsse eignet, die keiner weiteren Diskussion bedürfen. Wie bei sämtlichen Sitzungsarten liegt die vollständige Kontrolle über alle Prozessschritte beim Admin, welcher bei Bedarf auch in Vertretung das Stimmrecht eines Mitglieds wahrnehmen kann, welches keinen Systemzugriff hat und dessen Stimme dennoch dringend benötigt wird. Im Falle der stellvertretenden Stimmabgabe muss der Admin einen Grund für die Stellvertretung eingeben. Anstelle von Sitzungsdatum und -zeit muss bei dCR eine Deadline erfasst werden, welche einen Zeitrahmen für die Stimmabgabe definiert. Diese Deadline ist jedoch nicht bindend - es obliegt dem Admin die Abstimmung früher zu schliessen oder Stimmabgaben nach Ablauf der Deadline zuzulassen. Der Standard-Typ für Traktanden innerhalb eines dCR lautet "Beschluss", wobei diese Bezeichnung nur in dCR Sitzungen vorzufinden ist. Die zur Verfügung stehenden Optionen für die Stimmabgabe sind pro Beschluss variabel - konkret können die Optionen "Enthaltung" und "Diskussion verlangen" nach Wunsch deaktiviert werden. Sobald ein dCR publiziert worden ist, sind keine inhaltlichen Änderungen mehr möglich.
Una volta pubblicata la dCR, comunicatelo ai vostri membri tramite la funzione di notifica presente nell’applicazione. I membri possono votare mediante la loro applicazione o l’accesso via web, in modo assolutamente indipendente dal dispositivo utilizzato. Prima di poter esprimere un voto, il membro deve inserire la propria firma (una sola volta). Una volta che il voto è stato espresso, il membro viene reindirizzato ad una schermata sullo stato della delibera e un’e-mail di conferma viene inviata al membro e all’amministratore. Lo stesso accade se l’amministratore vota a nome di un altro membro. Eventuali modifiche alla votazione sono possibili fino al momento in cui l’amministratore chiude la delibera tramite circolare e conferma/respinge la delibera stessa. Conformemente alle vostre linee guida organizzative interne, una risoluzione può essere respinta nel caso in cui anche un solo membro richieda che l’argomento venga discusso. Idealmente, la conclusione del processo decisionale della dCR coincide con la scadenza definita, anche se l’amministratore può decidere di derogare a quest’ultima. Solo l’amministratore ha facoltà di terminare il processo in modo giuridicamente vincolante, confermando o respingendo la delibera.
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Creare una dCR nella vostra Boardroom è molto semplice. Ricordatevi che la dCR ha natura dichiarativa, quindi viene utilizzata per argomenti che non necessitano di ulteriore discussione. Come per tutti i tipi di riunione, l’amministratore ha il pieno controllo di tutte le fasi del processo e può persino votare a nome di un membro che potrebbe non avere accesso al sistema, ma il cui voto è necessario. In questi casi, l’amministratore deve includere una spiegazione del motivo per cui sta esprimendo un voto a nome di un altro membro. Invece di un luogo e di una data per la riunione, le riunioni dCR richiedono una scadenza, ovvero un arco di tempo entro il quale i membri possono esprimere il proprio voto. La scadenza, comunque, non è vincolante - l’amministratore può decidere di chiudere anticipatamente la votazione o persino di consentire voti anche dopo la scadenza. In dCR, il tipo di argomento dell’ordine del giorno selezionato per default è “Resolution” [Delibera] ed esiste unicamente in questo tipo di riunioni. Per ciascuna delibera è possibile definire le risposte disponibili ed è possibile deselezionare le due opzioni “Abstention” [Astensione] e “Request discussion” [Richiedi discussione], se non sono necessarie. Poiché il contenuto della dCR non può essere modificato durante il periodo della votazione, la pubblicazione di una dCR richiede che l’amministratore renda immodificabile la riunione.
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Il est très facile de créer une dCR dans votre Boardroom. Etant donné que la dCR est de nature déclaratoire, elle est utilisée dans les cas où de plus amples discussions ne sont pas nécessaires. Comme pour tout autre type de réunion, l’administrateur a le plein contrôle sur toutes les étapes du processus et peut même voter au nom d’un membre n’ayant pas accès au système bien que son vote soit nécessaire. Dans de tels cas, l’administrateur devra indiquer le motif pour lequel il vote au nom du membre. Au lieu de « date et heure », il faut, pour les réunions dCR, définir un délai, soit une période de temps durant laquelle les membres pourront voter. Ce délai n’est toutefois pas obligatoire – l’administrateur peut décider de clore le vote plus tôt ou bien permettre des votes hors délai. Dans les dCR, le type d’agenda défaut s'appelle « Résolution », existant uniquement pour ce type de réunions. Pour chaque résolution, les réponses possibles peuvent être définies et si on en a pas besoin, les deux options « Abstention » et « Demande de discussion » peuvent être désélectionnées. Etant donné que le contenu de la dCR ne peut pas être modifié durant la période de vote, la publication d’une dCR exige que l’administrateur « scelle » la réunion.
Einen digitalen Zirkularbeschluss zu erstellen ist denkbar einfach. Denken Sie daran, dass der dCR rein deklaratorischer Natur ist, weshalb er sich für Beschlüsse eignet, die keiner weiteren Diskussion bedürfen. Wie bei sämtlichen Sitzungsarten liegt die vollständige Kontrolle über alle Prozessschritte beim Admin, welcher bei Bedarf auch in Vertretung das Stimmrecht eines Mitglieds wahrnehmen kann, welches keinen Systemzugriff hat und dessen Stimme dennoch dringend benötigt wird. Im Falle der stellvertretenden Stimmabgabe muss der Admin einen Grund für die Stellvertretung eingeben. Anstelle von Sitzungsdatum und -zeit muss bei dCR eine Deadline erfasst werden, welche einen Zeitrahmen für die Stimmabgabe definiert. Diese Deadline ist jedoch nicht bindend - es obliegt dem Admin die Abstimmung früher zu schliessen oder Stimmabgaben nach Ablauf der Deadline zuzulassen. Der Standard-Typ für Traktanden innerhalb eines dCR lautet "Beschluss", wobei diese Bezeichnung nur in dCR Sitzungen vorzufinden ist. Die zur Verfügung stehenden Optionen für die Stimmabgabe sind pro Beschluss variabel - konkret können die Optionen "Enthaltung" und "Diskussion verlangen" nach Wunsch deaktiviert werden. Sobald ein dCR publiziert worden ist, sind keine inhaltlichen Änderungen mehr möglich.
Una volta pubblicata la dCR, comunicatelo ai vostri membri tramite la funzione di notifica presente nell’applicazione. I membri possono votare mediante la loro applicazione o l’accesso via web, in modo assolutamente indipendente dal dispositivo utilizzato. Prima di poter esprimere un voto, il membro deve inserire la propria firma (una sola volta). Una volta che il voto è stato espresso, il membro viene reindirizzato ad una schermata sullo stato della delibera e un’e-mail di conferma viene inviata al membro e all’amministratore. Lo stesso accade se l’amministratore vota a nome di un altro membro. Eventuali modifiche alla votazione sono possibili fino al momento in cui l’amministratore chiude la delibera tramite circolare e conferma/respinge la delibera stessa. Conformemente alle vostre linee guida organizzative interne, una risoluzione può essere respinta nel caso in cui anche un solo membro richieda che l’argomento venga discusso. Idealmente, la conclusione del processo decisionale della dCR coincide con la scadenza definita, anche se l’amministratore può decidere di derogare a quest’ultima. Solo l’amministratore ha facoltà di terminare il processo in modo giuridicamente vincolante, confermando o respingendo la delibera.
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Il est très facile de créer une dCR dans votre Boardroom. Etant donné que la dCR est de nature déclaratoire, elle est utilisée dans les cas où de plus amples discussions ne sont pas nécessaires. Comme pour tout autre type de réunion, l’administrateur a le plein contrôle sur toutes les étapes du processus et peut même voter au nom d’un membre n’ayant pas accès au système bien que son vote soit nécessaire. Dans de tels cas, l’administrateur devra indiquer le motif pour lequel il vote au nom du membre. Au lieu de « date et heure », il faut, pour les réunions dCR, définir un délai, soit une période de temps durant laquelle les membres pourront voter. Ce délai n’est toutefois pas obligatoire – l’administrateur peut décider de clore le vote plus tôt ou bien permettre des votes hors délai. Dans les dCR, le type d’agenda défaut s'appelle « Résolution », existant uniquement pour ce type de réunions. Pour chaque résolution, les réponses possibles peuvent être définies et si on en a pas besoin, les deux options « Abstention » et « Demande de discussion » peuvent être désélectionnées. Etant donné que le contenu de la dCR ne peut pas être modifié durant la période de vote, la publication d’une dCR exige que l’administrateur « scelle » la réunion.
Einen digitalen Zirkularbeschluss zu erstellen ist denkbar einfach. Denken Sie daran, dass der dCR rein deklaratorischer Natur ist, weshalb er sich für Beschlüsse eignet, die keiner weiteren Diskussion bedürfen. Wie bei sämtlichen Sitzungsarten liegt die vollständige Kontrolle über alle Prozessschritte beim Admin, welcher bei Bedarf auch in Vertretung das Stimmrecht eines Mitglieds wahrnehmen kann, welches keinen Systemzugriff hat und dessen Stimme dennoch dringend benötigt wird. Im Falle der stellvertretenden Stimmabgabe muss der Admin einen Grund für die Stellvertretung eingeben. Anstelle von Sitzungsdatum und -zeit muss bei dCR eine Deadline erfasst werden, welche einen Zeitrahmen für die Stimmabgabe definiert. Diese Deadline ist jedoch nicht bindend - es obliegt dem Admin die Abstimmung früher zu schliessen oder Stimmabgaben nach Ablauf der Deadline zuzulassen. Der Standard-Typ für Traktanden innerhalb eines dCR lautet "Beschluss", wobei diese Bezeichnung nur in dCR Sitzungen vorzufinden ist. Die zur Verfügung stehenden Optionen für die Stimmabgabe sind pro Beschluss variabel - konkret können die Optionen "Enthaltung" und "Diskussion verlangen" nach Wunsch deaktiviert werden. Sobald ein dCR publiziert worden ist, sind keine inhaltlichen Änderungen mehr möglich.
Una volta pubblicata la dCR, comunicatelo ai vostri membri tramite la funzione di notifica presente nell’applicazione. I membri possono votare mediante la loro applicazione o l’accesso via web, in modo assolutamente indipendente dal dispositivo utilizzato. Prima di poter esprimere un voto, il membro deve inserire la propria firma (una sola volta). Una volta che il voto è stato espresso, il membro viene reindirizzato ad una schermata sullo stato della delibera e un’e-mail di conferma viene inviata al membro e all’amministratore. Lo stesso accade se l’amministratore vota a nome di un altro membro. Eventuali modifiche alla votazione sono possibili fino al momento in cui l’amministratore chiude la delibera tramite circolare e conferma/respinge la delibera stessa. Conformemente alle vostre linee guida organizzative interne, una risoluzione può essere respinta nel caso in cui anche un solo membro richieda che l’argomento venga discusso. Idealmente, la conclusione del processo decisionale della dCR coincide con la scadenza definita, anche se l’amministratore può decidere di derogare a quest’ultima. Solo l’amministratore ha facoltà di terminare il processo in modo giuridicamente vincolante, confermando o respingendo la delibera.
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Il est très facile de créer une dCR dans votre Boardroom. Etant donné que la dCR est de nature déclaratoire, elle est utilisée dans les cas où de plus amples discussions ne sont pas nécessaires. Comme pour tout autre type de réunion, l’administrateur a le plein contrôle sur toutes les étapes du processus et peut même voter au nom d’un membre n’ayant pas accès au système bien que son vote soit nécessaire. Dans de tels cas, l’administrateur devra indiquer le motif pour lequel il vote au nom du membre. Au lieu de « date et heure », il faut, pour les réunions dCR, définir un délai, soit une période de temps durant laquelle les membres pourront voter. Ce délai n’est toutefois pas obligatoire – l’administrateur peut décider de clore le vote plus tôt ou bien permettre des votes hors délai. Dans les dCR, le type d’agenda défaut s'appelle « Résolution », existant uniquement pour ce type de réunions. Pour chaque résolution, les réponses possibles peuvent être définies et si on en a pas besoin, les deux options « Abstention » et « Demande de discussion » peuvent être désélectionnées. Etant donné que le contenu de la dCR ne peut pas être modifié durant la période de vote, la publication d’une dCR exige que l’administrateur « scelle » la réunion.
Einen digitalen Zirkularbeschluss zu erstellen ist denkbar einfach. Denken Sie daran, dass der dCR rein deklaratorischer Natur ist, weshalb er sich für Beschlüsse eignet, die keiner weiteren Diskussion bedürfen. Wie bei sämtlichen Sitzungsarten liegt die vollständige Kontrolle über alle Prozessschritte beim Admin, welcher bei Bedarf auch in Vertretung das Stimmrecht eines Mitglieds wahrnehmen kann, welches keinen Systemzugriff hat und dessen Stimme dennoch dringend benötigt wird. Im Falle der stellvertretenden Stimmabgabe muss der Admin einen Grund für die Stellvertretung eingeben. Anstelle von Sitzungsdatum und -zeit muss bei dCR eine Deadline erfasst werden, welche einen Zeitrahmen für die Stimmabgabe definiert. Diese Deadline ist jedoch nicht bindend - es obliegt dem Admin die Abstimmung früher zu schliessen oder Stimmabgaben nach Ablauf der Deadline zuzulassen. Der Standard-Typ für Traktanden innerhalb eines dCR lautet "Beschluss", wobei diese Bezeichnung nur in dCR Sitzungen vorzufinden ist. Die zur Verfügung stehenden Optionen für die Stimmabgabe sind pro Beschluss variabel - konkret können die Optionen "Enthaltung" und "Diskussion verlangen" nach Wunsch deaktiviert werden. Sobald ein dCR publiziert worden ist, sind keine inhaltlichen Änderungen mehr möglich.
Una volta pubblicata la dCR, comunicatelo ai vostri membri tramite la funzione di notifica presente nell’applicazione. I membri possono votare mediante la loro applicazione o l’accesso via web, in modo assolutamente indipendente dal dispositivo utilizzato. Prima di poter esprimere un voto, il membro deve inserire la propria firma (una sola volta). Una volta che il voto è stato espresso, il membro viene reindirizzato ad una schermata sullo stato della delibera e un’e-mail di conferma viene inviata al membro e all’amministratore. Lo stesso accade se l’amministratore vota a nome di un altro membro. Eventuali modifiche alla votazione sono possibili fino al momento in cui l’amministratore chiude la delibera tramite circolare e conferma/respinge la delibera stessa. Conformemente alle vostre linee guida organizzative interne, una risoluzione può essere respinta nel caso in cui anche un solo membro richieda che l’argomento venga discusso. Idealmente, la conclusione del processo decisionale della dCR coincide con la scadenza definita, anche se l’amministratore può decidere di derogare a quest’ultima. Solo l’amministratore ha facoltà di terminare il processo in modo giuridicamente vincolante, confermando o respingendo la delibera.
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This is done in the outcome tab of the resolution item by selecting the corresponding button. Since discussion requests or late change of votes are possible at any time, we suggest not to close the dCR before the defined deadline.
La confirmation ou le rejet d’une résolution est une des responsabilités d’un administrateur. Cela se fait sous l’onglet relatif en sélectionnant le bouton correspondant. Les demandes de discussion ou modifications de vote restant possibles à tout moment, nous recommandons de ne pas clore la dCR avant l’expiration du délai défini. Au cas où l’administrateur devrait voter au nom d’un membre, il pourra ouvrir la section « Etat d’avancement / Outcome status » où se trouve également l’option d’écraser un vote déjà exprimé, si nécessaire. Même en de tels cas, la confirmation électronique est envoyée aux membres ainsi qu’à tous les administrateurs de votre Boardroom. Le processus DC est terminé lors de l’exportation d’un rapport audité format PDF contenant tous les détails du processus, les signatures et le résultat de la votation.
Die Bestätigung oder Ablehnung eines Beschlusses stellt eine der Pflichten des Admins dar. Dies erfolgt in den Details des Beschluss-Traktandums durch Drücken der entsprechenden Schaltfläche. Da das Verlangen nach Diskussion oder Anpassungen des Stimmverhaltens durchaus erst im letzten Moment kundgetan werden können, empfehlen wir, die definierte Deadline abzuwarten. Um stellvertretend für ein Mitglied abzustimmen, kann der Admin den Bereich "Status des Ergebnis" öffnen, welcher ebenso zulässt, bei Bedarf eine bereits erfolgte Stimmabgabe zu überschreiben. Auch in diesen Fällen erfolgt eine E-Mail-Benachrichtigung an das betroffene Mitglied sowie an alle Admins des Boardrooms. Der dCR-Prozess wird durch den Export des PDF-Berichts für die Revisionsstelle abgeschlossen, welcher sämtliche Details zum Abstimmungsprozess, die Unterschriften sowie das Abstimmungsresultat enthält.
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Creating a dCR in your Boardroom is very easy. Keep in mind that the dCR has a declaratory nature, therefore it is used for an item which does not need further discussion. As for all meeting types, the Admin has full control of all the process steps and can even cast a vote on behalf of a member who may not have access to the system, although his/her vote is needed.
Il est très facile de créer une dCR dans votre Boardroom. Etant donné que la dCR est de nature déclaratoire, elle est utilisée dans les cas où de plus amples discussions ne sont pas nécessaires. Comme pour tout autre type de réunion, l’administrateur a le plein contrôle sur toutes les étapes du processus et peut même voter au nom d’un membre n’ayant pas accès au système bien que son vote soit nécessaire. Dans de tels cas, l’administrateur devra indiquer le motif pour lequel il vote au nom du membre. Au lieu de « date et heure », il faut, pour les réunions dCR, définir un délai, soit une période de temps durant laquelle les membres pourront voter. Ce délai n’est toutefois pas obligatoire – l’administrateur peut décider de clore le vote plus tôt ou bien permettre des votes hors délai. Dans les dCR, le type d’agenda défaut s'appelle « Résolution », existant uniquement pour ce type de réunions. Pour chaque résolution, les réponses possibles peuvent être définies et si on en a pas besoin, les deux options « Abstention » et « Demande de discussion » peuvent être désélectionnées. Etant donné que le contenu de la dCR ne peut pas être modifié durant la période de vote, la publication d’une dCR exige que l’administrateur « scelle » la réunion.
Einen digitalen Zirkularbeschluss zu erstellen ist denkbar einfach. Denken Sie daran, dass der dCR rein deklaratorischer Natur ist, weshalb er sich für Beschlüsse eignet, die keiner weiteren Diskussion bedürfen. Wie bei sämtlichen Sitzungsarten liegt die vollständige Kontrolle über alle Prozessschritte beim Admin, welcher bei Bedarf auch in Vertretung das Stimmrecht eines Mitglieds wahrnehmen kann, welches keinen Systemzugriff hat und dessen Stimme dennoch dringend benötigt wird. Im Falle der stellvertretenden Stimmabgabe muss der Admin einen Grund für die Stellvertretung eingeben. Anstelle von Sitzungsdatum und -zeit muss bei dCR eine Deadline erfasst werden, welche einen Zeitrahmen für die Stimmabgabe definiert. Diese Deadline ist jedoch nicht bindend - es obliegt dem Admin die Abstimmung früher zu schliessen oder Stimmabgaben nach Ablauf der Deadline zuzulassen. Der Standard-Typ für Traktanden innerhalb eines dCR lautet "Beschluss", wobei diese Bezeichnung nur in dCR Sitzungen vorzufinden ist. Die zur Verfügung stehenden Optionen für die Stimmabgabe sind pro Beschluss variabel - konkret können die Optionen "Enthaltung" und "Diskussion verlangen" nach Wunsch deaktiviert werden. Sobald ein dCR publiziert worden ist, sind keine inhaltlichen Änderungen mehr möglich.
Una volta pubblicata la dCR, comunicatelo ai vostri membri tramite la funzione di notifica presente nell’applicazione. I membri possono votare mediante la loro applicazione o l’accesso via web, in modo assolutamente indipendente dal dispositivo utilizzato. Prima di poter esprimere un voto, il membro deve inserire la propria firma (una sola volta). Una volta che il voto è stato espresso, il membro viene reindirizzato ad una schermata sullo stato della delibera e un’e-mail di conferma viene inviata al membro e all’amministratore. Lo stesso accade se l’amministratore vota a nome di un altro membro. Eventuali modifiche alla votazione sono possibili fino al momento in cui l’amministratore chiude la delibera tramite circolare e conferma/respinge la delibera stessa. Conformemente alle vostre linee guida organizzative interne, una risoluzione può essere respinta nel caso in cui anche un solo membro richieda che l’argomento venga discusso. Idealmente, la conclusione del processo decisionale della dCR coincide con la scadenza definita, anche se l’amministratore può decidere di derogare a quest’ultima. Solo l’amministratore ha facoltà di terminare il processo in modo giuridicamente vincolante, confermando o respingendo la delibera.