gfu – -Translation – Keybot Dictionary

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The objectives of this audit were to confirm whether due diligence is being exercised in key management processes and to provide assurance to senior management that processes and controls in place at GFU are adequate to mitigate the risk of non-compliance to TBS and PCA policies and practices.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	La présente vérification visait à confirmer que les principes de diligence raisonnable sont dûment appliqués aux principaux processus de gestion et à garantir à la haute direction que les processus et les contrôles mis en ouvre à l'UGG sont adéquats et suffisants pour limiter le risque de non-respect des pratiques et des politiques du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) et de l'APC.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	There are inventory lists at the GFU for these items. The lists are maintained by Finance and are updated as items are purchased. When a small value asset is purchased, the GFU issues a number and a sticker and tags the asset.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	L'UGG a des listes d'inventaire de ces articles. Le service des finances conserve ces listes et les met à jour chaque fois qu'un nouvel article est acheté. Lorsque l'article est de faible valeur, l'UGG lui attribue un numéro. On accole ensuite une vignette à l'article.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The GFU should review the reasons sole source contracts can be used (Parks Canada contracting policies) with their staff and only issue a sole source contract if the specified circumstances meet the appropriate criteria.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Le personnel de l'UGG devrait examiner les raisons qui justifient le recours aux marchés avec des fournisseurs uniques (politiques de l'APC en matière de passation de marchés) et ne traiter avec un fournisseur unique que si les circonstances répondent aux critères.

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review of relevant documentation provided by Parks Canada National Office and the GFU, including the GFU Business Plan for 2005-2006, the GFU delegated signing authorities chart, policies and guidelines concerning the management control framework, revenues, contracting, payments to suppliers, acquisition cards, travel expenses and financial coding; and

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examiné les documents pertinents fournis par le Bureau national de Parcs Canada et l'UGG, y compris le plan d'affaires de l'UGG de 2005-2006, le tableau de la délégation des pouvoirs de signature de l'UGG, les politiques et les lignes directrices traitant du cadre de contrôle de gestion, des recettes, de la passation de marchés, des paiements aux fournisseurs, des cartes d'achat, des dépenses relatives aux voyages et du codage financier;

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Show textShow cached sourceOpen source URL	Acquisition cards are often not used at the GFU. There are six cardholders for which the cards are mostly used for the purchase of uniforms (80%). They are not used every month and the total spending using Acquisition Cards for the period under audit is less than $30K.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	On utilise rarement les cartes d'achat à l'UGG. Il y a six détenteurs de cartes qui s'en servent surtout pour acheter des uniformes (80 p. 100). On n'a pas recours aux cartes tous les mois et les dépenses totales par cartes d'achat pour la période de vérification totalisent moins de 30 000 dollars.

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Recommendation # 3: The GFU should stop preparing the manual Excel worksheets currently used as invoices to enter the revenue and deposit information into SAP. This procedure is cumbersome and has a high risk of error.

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Recommandation 3 : L'UGG doit cesser de préparer manuellement les feuilles Excel qu'elle utilise présentement comme factures pour introduire les données sur les recettes et les dépôts dans le SAP. Cette procédure est peu pratique et présente un haut risque d'erreur. L'UGG doit imprimer le rapport sommaire mensuel sur les recettes du SNR et du RPV et s'en servir comme factures pour saisir les données sur les recettes et les dépôts.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	Our audit of the financial coding procedures was conducted through the audit sample selected for audit of the payments to suppliers. We also conducted interviews with the GFU finance personnel to obtain an adequate comprehension of the financial coding procedures implemented by the Finance department.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Notre vérification des procédures de codage financier a été réalisée à partir d'un échantillon de paiements aux fournisseurs. Nous avons aussi interrogé le personnel du service des finances de l'UGG pour mieux comprendre ses procédures de codage financier.

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review of relevant documentation provided by Parks Canada National Office and the GFU, including the GFU Business Plan for 2005-2006, the GFU delegated signing authorities chart, policies and guidelines concerning the management control framework, revenues, contracting, payments to suppliers, acquisition cards, travel expenses and financial coding; and

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examiné les documents pertinents fournis par le Bureau national de Parcs Canada et l'UGG, y compris le plan d'affaires de l'UGG de 2005-2006, le tableau de la délégation des pouvoirs de signature de l'UGG, les politiques et les lignes directrices traitant du cadre de contrôle de gestion, des recettes, de la passation de marchés, des paiements aux fournisseurs, des cartes d'achat, des dépenses relatives aux voyages et du codage financier;

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The GFU keeps contract files with all relevant documentation. The preparation of the invitation for proposal, the review of the statement of work or terms of reference, the sole source justification, if required, and the bid evaluations are all documented in these files.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	L'UGG garde des dossiers des marchés avec toute la documentation pertinente. Ces dossiers contiennent la préparation des appels d'offres, la révision de l'énoncé de travail ou des conditions du marché, la justification du choix d'un fournisseur unique au besoin et l'évaluation des soumissions. L'évaluation des soumissions est toujours fondée sur un éventail de critères.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	There are inventory lists at the GFU for these items. The lists are maintained by Finance and are updated as items are purchased. When a small value asset is purchased, the GFU issues a number and a sticker and tags the asset.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	L'UGG a des listes d'inventaire de ces articles. Le service des finances conserve ces listes et les met à jour chaque fois qu'un nouvel article est acheté. Lorsque l'article est de faible valeur, l'UGG lui attribue un numéro. On accole ensuite une vignette à l'article.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The audit of the Gaspé Field Unit (GFU) was conducted as part of these cyclical audits. The GFU includes Forillon National Park, the historic sites of the Battle of the Restigouche and Pointe-au-Père Lighthouse.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	La vérification de l'unité de gestion de la Gaspésie (UGG) a été réalisée dans le cadre de ces vérifications cycliques. L'UGG comprend le parc national Forillon et les lieux historiques nationaux de la Bataille-de-la-Ristigouche et du Phare-de-Pointe-au-Père. La gestion administrative et financière de l'UGG se fait à Gaspé et certaines activités d'administration locale se déroulent à Restigouche.

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At the GFU, eleven employees have Amex travel cards which are used for their travel expenses. In addition, there is one corporate card at the administration office for all airfare expenses. Some cardholders are required to travel a few times per year while most of them rarely travel.

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À l'UGG, onze employés détiennent des cartes de voyage Amex qu'ils utilisent pour couvrir leurs frais de voyage. De plus, le bureau administratif a une carte dont on se sert pour acheter les billets d'avion. Certains détenteurs de cartes doivent voyager quelques fois par année, mais la plupart voyagent rarement. Les équipes locales des finances reçoivent seulement les comptes de la carte Amex du bureau administratif.

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The GFU should stop preparing the manual Excel worksheets currently used as invoices to enter the revenue and deposit information into SAP. This procedure is cumbersome and has a high risk of error. The GFU should print monthly revenue summary report from the NR and POS systems and use these reports as invoices to enter the revenue and deposit information.

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Les recettes tirées de l'hébergement proviennent du loyer facturé au personnel de l'UGG. Les 4 résidences sont occupées, en général, par des gardes de parcs afin de permettre une certaine présence sur le territoire et l'UGG leur fournit un hébergement adéquat pendant leur séjour. L'UGG est propriétaire des maisons qu'elle loue aux employés aux taux établis par la Société canadienne d'hypothèques et de logement. Le personnel s'acquitte de son loyer par une retenue salariale. Il ne s'agit donc pas d'une transaction en liquide et l'UGG n'enregistre jamais de compte à recevoir à ce chapitre.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	As previously mentioned, the GFU stores goods (hardware, wood, supplies) required on a recurring basis. Bulk purchases are made at the beginning of the year in order to negotiate a better price and have them readily available during the season.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Comme nous l'avons dit précédemment, l'UGG garde des stocks des articles (outils, bois, fournitures) dont elle a fréquemment besoin. Elle achète en grandes quantités au début de l'année afin de négocier un bon prix et d'avoir les articles à sa disposition pendant la saison. La réserve est verrouillée et trois personnes seulement ont une clé. On procède à l'inventaire de ces articles tous les ans.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The audit of the Gaspé Field Unit (GFU) was conducted as part of these cyclical audits. The GFU includes Forillon National Park, the historic sites of the Battle of the Restigouche and Pointe-au-Père Lighthouse.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	La vérification de l'unité de gestion de la Gaspésie (UGG) a été réalisée dans le cadre de ces vérifications cycliques. L'UGG comprend le parc national Forillon et les lieux historiques nationaux de la Bataille-de-la-Ristigouche et du Phare-de-Pointe-au-Père. La gestion administrative et financière de l'UGG se fait à Gaspé et certaines activités d'administration locale se déroulent à Restigouche.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The GFU spends approximately $70,000 annually in travel expenses and have incurred a little over $30,000 for the first five months of fiscal year 2006-07. Most travel is planned at the beginning of the year and has been properly budgeted for.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	L'UGG consacre environ 70 000 dollars par année aux voyages et a dépensé un peu plus de 30 000 dollars pendant les cinq premiers mois de l'exercice 2006-2007. La plupart des voyages sont planifiés au début de l'année et le budget est prévu en conséquence. Conformément à la politique sur les voyages, il faut faire approuver les voyages à l'avance.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The GFU should ensure that accommodation claimed follows Treasury Boards approved suppliers and the government rate is obtained. In addition, Finance should ensure that the per diems are consistent with the times of departure and return.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	L'UGG devrait s'assurer que les demandes de remboursement de frais d'hébergement respectent les endroits approuvés par le Conseil du Trésor et obtiennent le tarif gouvernemental. De plus, les Finances doivent s'assurer que les indemnités journalières réclamées correspondent bien aux dates de départ et de retour.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The audit of the Gaspé Field Unit (GFU) was conducted as part of these cyclical audits. The GFU includes Forillon National Park, the historic sites of the Battle of the Restigouche and Pointe-au-Père Lighthouse.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	La vérification de l'unité de gestion de la Gaspésie (UGG) a été réalisée dans le cadre de ces vérifications cycliques. L'UGG comprend le parc national Forillon et les lieux historiques nationaux de la Bataille-de-la-Ristigouche et du Phare-de-Pointe-au-Père. La gestion administrative et financière de l'UGG se fait à Gaspé et certaines activités d'administration locale se déroulent à Restigouche.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	* GFU can call up on standing offers entered by Parks Canada Regional Offices but also has the ability to enter into local standing offers. We were not able to determine how many call-ups were made against regular Standing Offers.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	* L'UGG peut placer des commandes en vertu des offres à commandes des bureaux régionaux de Travaux Publics Canada, mais elle a aussi la possibilité de passer des offres à commandes locales. Nous n'avons pu déterminer combien de commandes ont été faites en vertu des offres à commandes régulières.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	Recommendation # 9: The GFU should ensure that accommodation claimed follows Treasury Boards approved suppliers and the government rate is obtained. In addition, Finance should ensure that the per diems are consistent with the times of departure and return.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Recommandation 9 : L'UGG doit examiner les demandes de remboursement des frais d'hébergement pour s'assurer que les employés logent dans les endroits approuvés par le Conseil du Trésor et obtiennent le tarif gouvernemental. De plus, les Finances doivent s'assurer que les indemnités journalières réclamées correspondent bien aux dates de départ et de retour.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The following table illustrates the rating summary for the GFU.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Le tableau suivant résume l'évaluation de l'UGG.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	interviews with GFU management and personnel who are responsible for all the areas being reviewed;
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	tenu des entrevues avec les gestionnaires et le personnel de l'UGG responsables des secteurs vérifiés;

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The audit included a visit to the GFU during the period of September 11-15, 2006 and included the following activities:
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Dans le cadre de cette vérification, on a visité l'UGG du 11 au 15 septembre 2006 et on a :

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Show textShow cached sourceOpen source URL	Recommendation # 6: The GFU should ensure that, whenever possible, at least three quotes be obtained prior to making a purchase, in order to obtain the best possible price.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Recommandation 6 : L'UGG doit veiller à ce que, dans la mesure du possible, on obtienne au moins trois offres de prix avant de procéder à un achat, de manière à obtenir le meilleur prix possible.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	At the conclusion of the fieldwork, a debriefing of our preliminary observations was made to GFU's Finance Manager and the Superintendent of the field Unit.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Une fois le travail sur place terminé, un compte rendu préliminaire a été présenté au gestionnaire des finances et au directeur de l'UGG.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	Recommendation # 10: The GFU should consider a physical count to update its inventory lists in order to have accurate information to input in the system when implemented.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Recommandation 10 : L'UGG devrait envisager de mettre à jour son inventaire afin d'intégrer cette information à la base de données au moment de sa mise en opération.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	The GFU also keeps some high risk valuable small items (maintenance tools) in the stores area.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	L'UGG garde aussi des petits articles de valeur à risque élevé (outils d'entretien) dans la réserve.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	Recommendation # 8: We recommend that the GFU reviews its acquisition cards limits to modify it according to the employees purchasing levels to reduce the risk of abuse.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	Recommandation 8 : Nous recommandons à l'UGG de modifier les limites de crédit des cartes d'achat pour qu'elles correspondent aux limites d'achat accordées aux employés détenteurs, ce qui réduira les risques d'abus.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	As best practice, the GFU should consider doing a physical count to update its inventory lists in order to have accurate information to input in the system when implemented.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	À titre de pratique exemplaire, l'UGG devrait envisager de mettre à jour son inventaire afin de pouvoir intégrer cette information à la base de données au moment de sa mise en opération.

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Show textShow cached sourceOpen source URL	** GFU only has one local standing offer (entered into in previous years) and has made call-ups for it this year. The local standing offers are organized by PWGSC.
Compare text pagesCompare HTM pagesOpen source URLOpen target URLDefine pc.gc.ca as primary domain	** L'UGG a seulement une offre à commandes locale (attribuée il y a quelques années) et elle a placé des commandes cette année. Les offres à commandes locales sont organisées par TPSGC.