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  CONSULAT GÉNÉRAL DE HON...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	Gestionnaire de programme GRC
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	RCMP Program Manager

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Des entrevues ont été réalisées avec l'ensemble du personnel et des gestionnaires de XDC ainsi qu'avec les employés et les gestionnaires de la Direction des services de gestion (XDM). Les employés de CIC et de la GRC ont aussi passé une entrevue.

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1.4.1 The audit approach consisted of conducting interviews, documenting processes, reviewing file documentation, and analyzing work flows. Interviews were held with all XDC staff and managers, as well as staff and managers in the Bureau Management Services Division (XDM). The staff from CIC and RCMP were also interviewed. Several documents were reviewed, including the business plan, organization charts, job descriptions, country files for reciprocity requests, promotional materials, internal correspondence, and accreditation and documentation files. To assess the quality of service to Canadian Missions abroad in the area of reciprocity, a short questionnaire was sent to twelve Missions which have accessed XDC services within the past two years.

  Inspection du consulat ...  

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Le consulat est responsable de l’exécution du programme ministériel dans l’État de la Floride ainsi qu’à Porto Rico et dans les Ïles vierges américaines. Tous les programmes ministériels sont représentés ainsi que la Gendarmerie royale du Canada (GRC) et l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC).

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1.1.1 The Consulate General in Miami is a medium-sized mission with ten Canada-based Staff (CBS) and 23 Locally-engaged Staff (LES). It is responsible for departmental program delivery in the State of Florida as well as Puerto Rico and the U.S. Virgin Islands. All departmental programs are represented along with the Royal Canadian Mounted Police (RCMP) and Canada Border Services Agency (CBSA). Both partner department programs have regional responsibilities. The Mission experienced rapid growth under the Enhanced Representation Initiative (ERI), and sustained funding through the North American Platform Program (NAPP). The Mission has the capacity to provide services in both official languages as well as Spanish, which is widely used in Miami.

  Leçons tirées du tsunami  

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La compilation des renseignements pour obtenir une liste complète de personnes ayant une expertise et qui travaillent dans d'autres ministères est en cours de réalisation. On continuera aussi de traiter de cette question au moment de la préparation des PE avec le MDN, la GRC et les autres ministères gouvernementaux.

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At the very beginning of a crisis, it is critical to select the team members that have the right skills and experience required for a particular event. Sometimes these specialist skills reside in other departments or outside of government. The rapid identification and deployment of additional staff during the tsunami proved invaluable for enhancing the Government of Canada's ability to respond to the variety of needs of Canadians in the affected countries and to liaise with those Governments, other donors and international organizations. We recognize that this was largely able to occur because of some key individuals occupying certain positions in Human Resources and that a more formal process is required. The development of a skills inventory would benefit the organization and improve our disaster response capabilities.

  Inspection du consulat ...  

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Outre tous les programmes du ministère des Affaires étrangères et du Commerce international (MAECI), la Gendarmerie royale du Canada (GRC) et l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) sont représentées à la mission.

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An inspection of Mission Management, the Political Economic (PE), International Business Development (IBD), Consular and Administration Programs was conducted in Miami from January 23 to 30, 2009. The previous audit of these programs took place in 2001. The Consulate General in Miami is a medium-sized mission with ten Canada-based staff (CBS) and 23 Locally-engaged staff (LES). In addition to all Foreign Affairs and International Trade Canada (DFAIT) programs, the Royal Canadian Mounted Police (RCMP) and the Canada Border Services Agency (CBSA) are also represented.

  Leçons tirées du tsunami  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	Équipe de médecine légale de la GRC. Lorsque les Nations Unies ont demandé aux pays de contribuer à l'effort dirigé par Interpol en vue d'identifier les corps des victimes, la GRC a répondu à l'appel en mettant à contribution une équipe expérimentée en médecine légale.
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	Effective Financial Management. Owing to the inordinately large and unusual expenditures associated with Canada's response to the tsunami crisis, the Corporate Finance, Planning and Systems Bureau (SMD) played a significant role in ensuring that proper rules and authorities were followed. Recommendation 1 speaks to the issue of also adding the SMD to the crisis team described in the SOPs.

  Leçons tirées du tsunami  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	Équipe de médecine légale de la GRC. Lorsque les Nations Unies ont demandé aux pays de contribuer à l'effort dirigé par Interpol en vue d'identifier les corps des victimes, la GRC a répondu à l'appel en mettant à contribution une équipe expérimentée en médecine légale.
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	Effective Financial Management. Owing to the inordinately large and unusual expenditures associated with Canada's response to the tsunami crisis, the Corporate Finance, Planning and Systems Bureau (SMD) played a significant role in ensuring that proper rules and authorities were followed. Recommendation 1 speaks to the issue of also adding the SMD to the crisis team described in the SOPs.

  Vérification par les se...  

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Cette fonctionnalité ne s'appliquerait qu'à un nombre limité d'autres ministères/d'organismes fédéraux possédant des biens immobiliers, le ministère de la Défense nationale (MDN) et la Gendarmerie royale du Canada (GRC), par exemple.

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3.4.5 a. SMSF has approached the IFMS Program Office and requested this functionality as it is not currently supported by them. Unfortunately, no other department has requested this functionality. The IFMS Program Office requires the support of 5 departments to initiate this type of change. This functionality would only apply to a limited number of other departments with property, for example, DND and RCMP. Consequently, it is difficult to get 5 departments to support this type of change. SMSF will review the business process for betterments with the asset accounting working group that will be set up for the IMS 4.7 upgrade.

  Vérification de la Dire...  

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2.2.1 L'information sur laquelle se fonde l'unité de documentation pour prendre ses décisions provient des documents soumis, des consultations avec les autres unités de la direction (l'unité des privilèges et immunités, par exemple) ainsi que des conseillers de CIC et de la GRC.

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2.2.1 Information used for decision-making by the Documentation Unit is based on the documents that are submitted, and on consultation with other Units of the Division such as Privileges and Immunities, as well as the CIC and RCMP Advisors. Once cleared, the foreign representative and dependents are registered and issued a diplomatic identification card. This process is very clearly defined and there are few exceptions. A reporting system keeps management abreast of incidents for reference purposes.

  Leçons tirées du tsunami  

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Les deux autres tiers couvrent des éléments comme l'équipe de médecine légale de la GRC, les frais de voyage et de logement, les visites ministérielles, les bureaux satellites, la présence des intervenants aux conférences, et les trousses de secours envoyés aux employés touchés par le tsunami.

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As noted previously, the Canadian Government committed $425 million toward relief and rehabilitation ($265 million) over the next year, and toward reconstruction ($160 million) during the subsequent four years. This makes Canada the seventh largest bilateral donor (the tenth largest per capita). Initially Canada joined a US-led donor coalition. The coalition disbanded on January 6, 2005 once OCHA was fully prepared to assume donor coordination duties.

  Vérification de l'ambas...  

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Cette croissance est, en grande partie, directement liée à l’expansion des programmes ministériels, notamment ceux relatifs à la paix et à la sécurité. Elle est aussi due aux activités d’autres ministères fédéraux comme l’ACDI, le MDN (Défense nationale), la GRC (Gendarmerie royale du Canada) et CIC (Citoyenneté et Immigration Canada).

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1.1.1 The Embassy in Port-au-Prince is a growing mission with 20 CBS and 48 Locally-engaged Staff. Haiti has become a priority for the Government of Canada in recent years, evolving from a small- to a large-sized mission. Much of the growth is directly related to the expansion of departmental programming, particularly in terms of peace and security. The expansion is also related to the activities of other government departments, such as CIDA, DND (National Defence), the RCMP (Royal Canadian Mounted Police) and CIC (Citizenship and Immigration Canada). Canada plays a leading role in Haiti’s reconstruction efforts and, along with the United States, is recognized as one of the two most important international players.

  Leçons tirées du tsunami  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	Équipe de médecine légale de la GRC. Lorsque les Nations Unies ont demandé aux pays de contribuer à l'effort dirigé par Interpol en vue d'identifier les corps des victimes, la GRC a répondu à l'appel en mettant à contribution une équipe expérimentée en médecine légale.
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	Effective Financial Management. Owing to the inordinately large and unusual expenditures associated with Canada's response to the tsunami crisis, the Corporate Finance, Planning and Systems Bureau (SMD) played a significant role in ensuring that proper rules and authorities were followed. Recommendation 1 speaks to the issue of also adding the SMD to the crisis team described in the SOPs.

  PPM - Filière de Non-Pr...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	8 Protocole d'entente interministériel entre le Programme de partenariat mondial (PPM), le Ministère des Affaires étrangères et du Commerce international (MAECI) et la Sous-direction de la sécurité technique de la Gendarmerie royale du Canada (GRC), ÉBAUCHE, septembre 2007.
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	8 Interdepartmental Memorandum of Understanding (MOU) Between The Global Partnership Program (GPP), Department of Foreign Affairs and International Trade (DFAIT) and Technical Security Branch Royal Canadian Mounted Police (RCMP), DRAFT September 2007.

  Évaluation du Pr...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	les intervenants externes : le BSGG, le CPM, la Gendarmerie royale du Canada (GRC), TPSGC, Transports Canada (TC), l'ASFC et les missions étrangères au Canada. (Consulter la section 5.2 pour une liste complète des intervenants externes).
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	External stakeholders - OSGG, PCO, PMO, Royal Canadian Mounted Police (RCMP), PWGSC, Transport Canada (TC), CBSA and foreign missions in Canada. (See Section 5.2 for a complete list of all external stakeholders.)

  Inspection du consulat ...  

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Le plan de communication stratégique de l’ensemble de la mission (le plan de communication stratégique de 2008) sera mis à jour pour 2009 afin de tenir compte des changements dans le milieu et dans les messages du gouvernement canadien, du MAECI et de la mission, et d’être déployé officiellement au cours d’une réunion avec chaque programme de la mission (EIA, gestion et services consulaires, ASFC, GRC).

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2.5.1 In progress for June 30, 2009. The whole-of-Mission Strategic Communications document ("2008 Strategic Communications Plan") will be updated for 2009 to reflect changes in the environment and in Canadian government, DFAIT and Mission messaging and be formally rolled out in a meeting with each Mission program (IBD, Management and Consular, CBSA, RCMP).

  l'Ambassade du Canada à...  

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  Vérification de l'ambas...  

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  Passeport Canada Évalua...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	Nos remerciements s'adressent à tous les employés de Passeport Canada, des Affaires consulaires, de la Gendarmerie royale du Canada (GRC), ainsi qu'à nos collègues du Royaume-Uni, de la Nouvelle-Zélande et de l'Australie qui ont partagé avec nous leurs intuitions, leurs précieuses opinions et leur bonne volonté.
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	Of special mention the evaluation team acknowledges that the conduct of this evaluation occurred during a particularly challenging point in the transformation of Passport Canada. We appreciate the additional effort and cooperation extended to the evaluation team in order to complete this assessment.

  Passeport Canada Évalua...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	56 Un répondant a indiqué que cet aspect avait été intégré à la formation destinée aux agents de l'admissibilité il y a de nombreuses années. En outre, certains bureaux ont reçu une formation de la GRC sur la détection de documents frauduleux.
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	56 One respondent did indicate that this had been included in training for Entitlement Officers many years ago. In addition, some offices have received training from the RCMP on the identification of fraudulent documents.

  Évaluation du Pr...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	Loi sur la GRC
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  Passeport Canada Évalua...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	la GRC pour établir un lien sécurisé permettant d’accéder aux données du Centre d’information de la police canadienne;
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  Vérification de la Dire...  

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Les activités de ces trois unités demandent beaucoup de connaissances, de recherche, de contrôle des documents ainsi que de communication et de coordination de l'information au sein de la direction. XDC compte douze employés, auxquels s'ajoutent un employé de la GRC et un autre de CIC, tous deux en détachement.

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1.1.1 XDC is one of five divisions under the Office of Protocol (XDX). It has three main service components: the Documentation Unit, the Accreditation Unit, and the Privileges and Immunities Unit. The activities of all three involve a significant amount of knowledge, research, document control, and the sharing and coordination of information within the Division. XDC is staffed with twelve employees, plus an employee from each of the RCMP and CIC, both on secondments. Some XDC staff have determinate status, and there is one contractor. The total budget of XDC is $665,000.

  Leçons tirées du tsunami  

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En plus des ententes préalables avec la GRC et le MDN, comme indiqué précédemment, le système serait plus efficace si un certain nombre d'autres ententes étaient aussi préparées au préalable, y compris des protocoles d'entente (PE) portant, par exemple, sur le transport du personnel et des biens, l'utilisation de la réserve de secours d'urgence et l'obtention de matériel et de fournitures supplémentaires.

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Prearranged agreements. In addition to prearranged agreements with the RCMP and DND, as noted above, the system would have benefited with a number of other such agreements, including memoranda of understanding (MOUs) pertaining to, for example, the transportation of personnel and goods, the use of stockpiles, and obtaining additional equipment and supplies. Recommendation 2 pertains to the negotiation, in anticipation of future crises, of agreements with other government departments, municipalities, NGOs and the private sector.

  Évaluation formative du...  

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Par exemple, le stage d'un agent de la GRC au Centre de coopération dans la lutte contre la criminalité à Jakarta (JCLEC) a résulté en l'acquisition de compétences chez les agents responsables de l'application de la loi.

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There is evidence that, at least through their outputs and, to some extent, their immediate outcomes, projects are contributing to the CTCBP objectives. Reviewed projects contributed to supporting other countries and governments in preventing and responding to terrorist activities, primarily through supporting training in targeted countries - notable in the Americas. Some also contributed to activities to support the development of policies, plans, procedures etc; the purchase of appropriate counter-terrorism equipment, technologies, and networks; and increasing awareness in beneficiary state or government entity of counter-terrorism issues.

  Vérification de la Dire...  

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Elle administre aussi la remise de décorations et de prix étrangers à des citoyens canadiens. Pour s'acquitter de ces fonctions, XDC communique avec d'autres unités organisationnelles du MAECI et d'autres ministères (le plus souvent avec CIC, l'ADRC, Transports Canada et la GRC).

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1.1.2 The Division as a whole provides various services to the diplomatic community resident in the National Capital Region and elsewhere in Canada, which numbers approximately 8,000. The Documentation Unit provides documentation services (diplomatic identification cards, for example). The Privileges and Immunities Unit offers services with respect to issues of reciprocity, privileges and immunities, and administers Canada's legal obligations under the Vienna Convention on Diplomatic and Consular Relations, as well as a number of other international agreements. The Accreditation Unit deals with all aspects of accrediting Canadian Heads of Mission going abroad, and foreign Heads of Mission coming to Canada. The latter also manages the processes of awarding foreign decorations and awards to Canadian citizens. In carrying out these functions, XDC liaises with other DFAIT organizational units, and with other government departments (most frequently with CIC, CCRA, Transport, and the RCMP). In addition, the Division deals with provincial and municipal governments, as required.

  Évaluation du programme...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	les autres ministères (GRC, CIC, ASFC, SCRS, ARC, BCP, Bureau de la Gouverneure générale, Bureau du protocole du Parlement);
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	What is the appropriate role for XDC during an investigation? Should it be an intermediary between the police/crown attorneys and the diplomat?

  Évaluation du programme...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	Demandes de services de sécurité émanant d’une mission à l’égard d’un événement ou des déplacements de ses membres, et dévolution de ces services aux divisions de la GRC.
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	Give HOMs an opportunity to meet and discuss public policy and foreign policy with Ministers and other elected officials and senior public servants at all levels of government; and

  Évaluation de la straté...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	D'autres ministères ont également appuyé les activités dans les Amériques dont Santé Canada (SC), Ressources humaines et Développement des compétences Canada (RHDCC), Environnement Canada (EC), la Gendarmerie royale du Canada (GRC), et le ministère de la Défense nationale (MDN).
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	To assess Foreign Affairs and International Trade's capacity to deliver on the Americas Strategy by examining the current resource base, identifying eventual gaps, and indicating areas for improvements and/or more efficient coordination, leveraging and streamlining of resources, partnerships and approaches within and outside Foreign Affairs and International Trade.

  Évaluation formative du...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	Des exemples plus concrets d'une meilleure coordination nationale ont été fournis par des représentants des autres ministères qui ont indiqué que, grâce au PARCA, ils participent à un plus grand nombre de programmes conjoints - par exemple, Transports Canada et l'Agence des services frontaliers du Canada (ASFC), ou la GRC et l'ASFC.
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	As a result of the training provided through the JCLEC, the RCMP has created a strong network with officials in Indonesia and other Southeast Asian countries and with officers from other donor countries;

  Évaluation formative du...  

Montrer texteMontrer source en cacheMontrer URL avec texte source	Le Centre de coopération dans la lutte contre la criminalité à Jakarta, qui a accueilli un agent de la GRC dans le cadre d'un projet financé par le PARCA, forme 1 000 étudiants par année, dont un grand nombre proviennent d'autres pays du l'Asie du Sud-Est.
Comparer pages textesComparer pages HTMMontrer URL avec texte sourceMontrer URL avec langue cibleDéfinir international.gc.ca comme domaine prioritaire	According to the data shown in Section 2.4.2, CTCBP funds between 21% and 36% of its projects with multilateral organizations that have mandates for coordination of counter-terrorism activities. The two largest beneficiary organizations were: