|
|
Automatyzacja procesu zapewnia, że nie są usuwane żadne dane zablokowane w związku z prowadzonym postępowaniem, co ogranicza ryzyko ich zniszczenia i naruszenia przepisów. Dzięki blokadzie e-maile i treści czatu są chronione ze względów prawnych dłużej niż przez standardowy okres przechowywania.
|
|
|
A single archive for email and chat messages where the data is managed in-place. Governance policies are applied directly to the data store, eliminating the need to duplicate data in a separate archive which helps reduce the risks associated with data movement and spoliation. A robust audit trail provides complete visibility across the archive.
|
|
|
Les établissements peuvent définir des règles de conservation standards pour les messages électroniques et instantanés. Lorsque la période de conservation d'un message se termine, la mise à disposition est automatique pour garantir la conformité aux règles de conservation. Le processus automatisé garantit qu'aucune donnée stockée à titre conservatoire n'est supprimée et diminue les risques d'altération et de non conformité. Ainsi, les messages électroniques et instantanés peuvent être conservés au-delà de la durée habituelle en cas de litige ou d'enquête.
|
|
|
Las políticas de retención de correo electrónico y de chat permiten a los centros educativos definir políticas de retención estándar para los mensajes de Gmail y de chat. Cuando el periodo de retención de un mensaje llega a su fin, se automatiza la disposición para asegurar que se cumplen las políticas de retención. El proceso automatizado asegura que no se elimine ninguna información sujeta a retenciones legales debidas a litigios y reduce el riesgo de expolio e incumplimiento normativo. Con las retenciones de mensajes se asegura que los mensajes de correo electrónico y chat puedan conservarse por un tiempo superior al periodo estándar de retención establecido por motivos legales o de investigación.
|
|
|
Le norme di conservazione dell'email e della chat consentono alle scuole di definire i criteri di conservazione standard per i messaggi di Gmail e di chat. Quando un messaggio raggiunge la fine del periodo di conservazione, per disposizione automatica viene garantita la conformità con le norme di conservazione. Il processo automatizzato assicura che nessun dato soggetto a conservazione per controversia legale venga eliminato e riduce i rischi di alterazione e di non conformità. La conservazione dei messaggi permette di conservare i messaggi email e di chat oltre il periodo di conservazione standard a fini legali o di indagine.
|
|
|
تتيح سياسات الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني والدردشة للمؤسسات التعليمية تحديد سياسات احتفاظ قياسية لرسائل Gmail ورسائل الدردشة. وبعد وصول رسالة ما إلى نهاية فترة الاحتفاظ، يتم التخلص منها تلقائيًا لضمان الإذعان لسياسات الاحتفاظ. وتضمن العملية الآلية عدم حذف أية بيانات خاضعة للتحفظ على المعلومات حتى التقاضي كما تقلل من مخاطر التلف وعدم الإذعان. ويساعد التحفظ على الرسائل في ضمان إمكانية الاحتفاظ بالرسائل الإلكترونية ورسائل الدردشة إلى فترات احتفاظ تفوق فترة الاحتفاظ العادية لمسألة قانونية أو لغرض إجراء تحقيقات.
|
|
|
Scholen kunnen een standaard bewaarbeleid vaststellen voor Gmail en chatberichten. Wanneer het eind van de bewaarperiode voor een bericht is bereikt, wordt automatisch het ingestelde bewaarbeleid nageleefd. Door dit automatische proces worden er geen gegevens verwijderd die onder een wettelijke bewaarplicht vallen en neemt het risico op vernietiging en niet-naleving af. Door een bewaarplicht voor berichten kunnen chat- en e-mailberichten in verband met een juridische kwestie of een onderzoek langer dan de standaardbewaartermijn worden bewaard.
|
|
|
Zásady uchovávání e-mailu a chatu umožňují školám definovat standardní zásady uchovávání pro Gmail a chatové zprávy. Na konci období uchovávání zprávy se automaticky stanoví zajištění souladu se zásadami uchovávání. Automatický proces zajišťuje, že žádná data blokovaná z důvodu soudního sporu nejsou smazána, a snižuje riziko poškození a nedodržení souladu. Blokování zpráv pomáhá zajistit, aby e-maily a chatové zprávy byly i po uplynutí standardního období uchovávání zachovány pro právní záležitosti nebo vyšetřování.
|
|
|
Politikker for opbevaring af e-mails og chatbeskeder giver skoler mulighed for at definere standardpolitikker for opbevaring for Gmail og chatbeskeder. Når en meddelelse når slutningen af opbevaringsperioden, overdrages kontrollen over den automatisk, så politikkerne for opbevaring overholdes. Den automatiserede proces sikrer, at ingen data, der er underlagt retslig tilbageholdelse, slettes, og den mindsker risikoen for manipulation og manglende overholdelse. Tilbageholdelse af meddelelser sørger for, at e-mails og chatbeskeder kan bevares efter deres normale opbevaringsperiode i tilfælde af et retsforhold eller en advokatundersøgelse.
|
|
|
Yksi arkisto sähköposti- ja pikaviesteille, jossa tietoja voidaan hallinnoida samasta paikasta. Hallintasäännöt kohdistetaan suoraan tietovarastoon, joten tietoja ei tarvitse kopioida erilliseen arkistoon, mikä vähentää tietojen siirtämiseen ja tuhoutumiseen liittyviä riskejä. Selkeän jäljitysketjun ansiosta näet mitä arkistoissa tapahtuu.
|
|
|
Egyetlen archívum az e-mailek és csevegőüzenetek számára, az adatok helyben történő kezeléséhez. Az információszabályozási irányelveket közvetlenül alkalmazzák az adattárolóra, így nem kell másolni az adatokat egy másik archívumba, ezáltal csökken az adatmozgással és adatkárosodással járó kockázat. A robusztus napló tökéletes átláthatóságot biztosít az archívumban.
|
|
|
Kebijakan retensi email dan chat memungkinkan sekolah untuk menentukan kebijakan retensi standar untuk pesan Gmail dan chat. Setelah pesan mencapai akhir periode retensi, otomatis ada disposisi untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan retensi. Proses otomatis memastikan bahwa tidak ada data yang mengalami pembekuan litigasi jadi terihapus dan mengurangi risiko penghancuran dan ketidakpatuhan. Pembekuan pesan membantu memastikan pesan email dan chat dapat dipertahankan melampaui jangka waktu retensi standarnya untuk perkara hukum atau investigasi.
|
|
|
Med retningslinjer for oppbevaring av e-post og nettprat, kan skoler definere standard retningslinjer for oppbevaring av Gmail- og nettpratmeldinger. Så snart en melding når slutten av oppbevaringsperioden, fjernes den automatisk for å sikre samsvar med retningslinjene for oppbevaring. Den automatiserte prosessen sikrer at ingen data slettes som er underlagt pålagt dataoppbevaring (legal hold), og reduserer risikoen for ødeleggelse og manglende samsvar. Slik oppbevaring av meldinger bidrar til å sikre at e-post- og nettpratmeldinger kan beholdes utover standard oppbevaringsperiode av juridiske årsaker eller for en etterforskning.
|
|
|
Учебные заведения могут создать собственные правила стандартного хранения сообщений электронной почты Gmail и чата. По окончании периода хранения сообщение автоматически удаляется, что обеспечивает соблюдение требований, установленных в правилах хранения. Поскольку процедура автоматическая, исключается вероятность утери данных, на которые распространяется запрет на удаление, снижается риск их повреждения или несоответствия требованиям. Запреты на удаление гарантируют, что сообщения электронной почты и чата будут храниться дольше стандартного периода, если это требуется для судебного разбирательства или расследования.
|
|
|
Ditt företag kan utforma standardpolicyer för kvarhållning av Gmail- och chattmeddelanden. När ett meddelande har kvarhållits under angiven period hanteras det automatiskt i enlighet med gällande kvarhållningspolicy. Den automatiska processen ser till att inga data som behöver lagras inför eventuella rättstvister tas bort. Risken för dataförstörelse och regelbrott minskar. Med hjälp av meddelandelagring kan du se till att e-post- och chattmeddelanden bevaras efter standardperioden för kvarhållning om det behövs för ett juridiskt ärende eller en utredning. Den automatiska processen ser till att inga data som behöver lagras inför eventuella rättstvister tas bort. Risken för dataförstörelse och regelbrott minskar. Med hjälp av meddelandelagring kan du se till att e-post- och chattmeddelanden bevaras efter standardperioden för kvarhållning om det behövs för ett juridiskt ärende eller en utredning.
|
|
|
นโยบายการเก็บรักษาอีเมลและการแชททำให้โรงเรียนสามารถกำหนดนโยบายการเก็บรักษาที่เป็นมาตรฐานสำหรับ Gmail และข้อความแชท เมื่อข้อความถึงระยะเวลาสิ้นสุดการเก็บรักษา การกำจัดจะดำเนินการโดยอัตโนมัติเพื่อให้เป็นไปตามนโยบายการเก็บรักษา กระบวนการอัตโนมัติทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลที่ต้องมีการเก็บรักษาระหว่างการดำเนินคดีไม่ถูกลบออก และลดความเสี่ยงของการทำลายเอกสารและการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด การเก็บรักษาข้อความช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลและข้อความแชทจะสามารถเก็บไว้เกินจากระยะเวลาเก็บรักษามาตรฐาน สำหรับกรณีเกี่ยวกับกฎหมายหรือการสอบสวนต่างๆ
|
|
|
מדיניות שמירת הדוא"ל והצ'אט מאפשרת לבתי ספר להגדיר מדיניות שמירה סטנדרטית עבור הודעות Gmail ו-צ'אט. כשהודעה מגיעה לסוף תקופת השמירה, הניהול שלה הוא אוטומטי כדי להבטיח תאימות למדיניות השמירה. התהליך האוטומטי מבטיח ששום מידע הנוגע להחזקה לצורך משפטי לא יימחק ומצמצם את סכנת הפגיעה ואי התאימות. החזקות הודעות עוזרות להבטיח שניתן לשמור הודעות דוא"ל וצ'אט מעבר לתקופת השמירה הסטנדרטית שלהן לצורך עניין משפטי או חקירה.
|
