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Audit of the Canadian H...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	Petty Cash
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	Petite caisse

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.17 The petty cash previously held by the DMCO has been transferred to the responsibility of the receptionist and the amount of the advance reduced to 250 Euros. The accountant is now counting the money on hand as well.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.17 La responsabilité de petite caisse tenue précédemment par l'AGCA a été transférée à la réceptionniste, et le montant des avances réduit à 250 euros. Le comptable fait maintenant aussi le calcul de l'argent en sa possession.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.24 The monthly reconciliation of the petty cash accounts that are maintained by the DMCO and the Property Assistant, should include the counting of the petty cash on hand. The count should be conducted by the Finance Section.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.24 Le rapprochement mensuel des comptes Petite caisse tenus par l'AGCA et l'adjoint à la gestion des biens immobiliers, devrait prévoir l'inventaire de l'argent en caisse. La section des finances devraient se charger de cette vérification.

Inspection of the Canad...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.17 The Administration Section's Assistant controls Petty Cash. Currently she must access the petty cash box * whenever access is required. * should be provided to the Administration Assistant to improve access, accountability and efficiency.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.17 L’adjointe de la section d’administration a la charge de la petite caisse qui se trouve actuellement *. Il convient de fournir à l’adjointe administrative * afin de lui faciliter l’accès à la petite caisse, simplifiant ainsi le processus de responsabilisation tout en améliorant l’efficience.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	2.2.1 The Mission to the Vatican carries out its own contracting activities for minor purchasing activities. It has an acquisition card and uses a petty cash of 500 Euros. The petty cash was reconciled and is utilized in an appropriate manner.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	2.2.1 La mission du Vatican gère ses propres activités de passation de marchés pour les menus achats. Elle dispose d’une carte d’achats et tient une petite caisse de 500 euros. Les fonds de la petite caisse font l’objet d’un rapprochement et sont utilisés de manière appropriée.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.24 The monthly reconciliation of the petty cash accounts that are maintained by the DMCO and the Property Assistant, should include the counting of the petty cash on hand. The count should be conducted by the Finance Section.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.24 Le rapprochement mensuel des comptes Petite caisse tenus par l'AGCA et l'adjoint à la gestion des biens immobiliers, devrait prévoir l'inventaire de l'argent en caisse. La section des finances devraient se charger de cette vérification.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	2.2.1 The Mission to the Vatican carries out its own contracting activities for minor purchasing activities. It has an acquisition card and uses a petty cash of 500 Euros. The petty cash was reconciled and is utilized in an appropriate manner.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	2.2.1 La mission du Vatican gère ses propres activités de passation de marchés pour les menus achats. Elle dispose d’une carte d’achats et tient une petite caisse de 500 euros. Les fonds de la petite caisse font l’objet d’un rapprochement et sont utilisés de manière appropriée.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.20 The petty cash advance held by the Trade section has been eliminated and standing advances for taxi expenses have been offered to all staff concerned to give equivalent service standards to all staff.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.20 L'avance de la petite caisse tenue par la Section commerciale a été éliminée et les avances permanentes pour les dépenses de taxi ont été offertes à tout le personnel concerné afin que tous les employés bénéficient de normes de service équivalentes.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.17 The Administration Section's Assistant controls Petty Cash. Currently she must access the petty cash box * whenever access is required. * should be provided to the Administration Assistant to improve access, accountability and efficiency.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.17 L’adjointe de la section d’administration a la charge de la petite caisse qui se trouve actuellement *. Il convient de fournir à l’adjointe administrative * afin de lui faciliter l’accès à la petite caisse, simplifiant ainsi le processus de responsabilisation tout en améliorant l’efficience.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.3.3 There are good in-house controls and good division of duties at all levels. Payment requests are accompanied by documentation; intake files are complete; emergency funds, official receipts, counter cheques, petty cash funds, etc., are all well monitored.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.3.3 Il existe de bons contrôles internes et une bonne répartition des tâches à tous les niveaux. Les pièces justificatives sont jointes aux demandes de paiements; les dossiers d'accueil sont complets; les fonds d'urgence, les reçus officiels, les formules de chèque, les petites caisses, etc., sont tous bien contrôlés.

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5.4.23 Furthermore, it was unclear why the Property Assistant maintained two separate petty cash accounts. During the petty cash count, it was evident that the Property Assistant was not treating them as two separate and distinct petty cash accounts.

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5.4.23 En outre, la raison pour laquelle l'adjoint à la gestion des biens immobiliers tenait deux comptes Petite caisse séparés n'a pas pu être éclaircie. Pendant l'inventaire de l'argent en caisse, il est apparu évident que l'adjoint à la gestion des biens immobiliers ne les traitaient pas, en fait, comme deux comptes distincts. D'après les observations de l'équipe de vérification, il apparaîtrait que les paiements soit effectués de manière aléatoire sur les deux comptes. De plus, les comptes Petite caisse individuels ne concordaient pas, mais se réconciliaient, toutefois, une fois réunis.

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5.4.21 The Mission has four acquisition cards for local purchasing. The use of the acquisition cards has allowed the Mission to reduce the number of petty cash accounts from three to one. The current petty cash is in the amount of approximately $1000, and is held by one of the Accountants.

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5.4.21 La mission a quatre cartes d'achat pour les achats locaux. L'utilisation de ces cartes lui a permis de ramener de trois à un le nombre de comptes de petite caisse. Il y a actuellement environ 1 000 $ dans la petite caisse, qu'administre un des comptables. On s'en sert pour payer des services comme des travaux de jardinage supplémentaires, de petits travaux de réparation ou les achats auprès de fournisseurs qui n'acceptent pas de cartes de crédit. Le rapprochement pour la petite caisse a été effectué durant la vérification.

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5.4.20 More effective use of the petty cash fund could improve the efficiency of the finance operations. Petty cash is currently set at US$100 and is only used for purchases of US$25 or less. It is only reimbursed once each quarter.

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5.4.20 Une utilisation plus efficace des fonds de la petite caisse permettrait d'améliorer l'efficacité des opérations financières. La petite caisse, dont le montant est actuellement fixé à 100 $ US, ne sert qu'aux achats de 25 $ ou moins. Les remboursements ne sont effectués qu'une fois par trimestre. En portant le montant de ce fonds à 2 000 $ et en plafonnant le montant de chaque dépense à la limite permise de 200 $, on réduirait encore davantage le nombre de chèques à rédiger pour les petits achats locaux.

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5.4.21 There are four petty cash accounts at the Mission; the first account is maintained by the DMCO and is used for Consular related transactions; the second account is maintained by the Honorary Consulate in Surabaya and the remaining two are maintained by the Property Assistant and are used for property related purchases and/or daily requirements of the Drivers.

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5.4.21 La mission a quatre comptes Petite caisse; le premier est tenu par l'AGCA qui l'utilise pour les transactions de nature consulaire; le second est tenu par le consulat honoraire à Surabaya, cependant que les deux derniers sont tenus par l'adjoint à la gestion des biens immobiliers qui les utilise pour les achats ayant trait à la propriété et/ou pour les besoins quotidiens des chauffeurs.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.4 Petty cash funds were not counted consistently. Spot checks of petty cash should be conducted at least annually by the MCO and/or the Accountant.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.4 Les fonds de petite caisse n'étaient pas comptés systématiquement. Des vérifications ponctuelles de la petite caisse devraient être effectuées au moins une fois par année par l'AGC ou le comptable.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.4 Petty cash funds were not counted consistently. Spot checks of petty cash should be conducted at least annually by the MCO and/or the Accountant.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.4 Les fonds de petite caisse n'étaient pas comptés systématiquement. Des vérifications ponctuelles de la petite caisse devraient être effectuées au moins une fois par année par l'AGC ou le comptable.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.20 The Mission should explore the possibility of either centralizing a petty cash account for all taxi related expenditures or eliminating the IBD's petty cash allotment.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.20 La mission doit étudier la possibilité de centraliser un compte de petite caisse pour toutes les dépenses de taxi ou d'éliminer l'allocation liée à la petite caisse de l'EIA.

Appendix B - U.S. Port...

Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	American Port: Petty Island, NJ
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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	the petty cash held by the Property Assistant ***.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	le compte Petite caisse tenu par l'adjoint à la gestion des biens immobiliers ***.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	surprise petty cash counts are not conducted; and
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	il n'y a pas de vérification surprise des comptes Petite caisse;

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.26 Surprise petty cash counts should be periodically performed by the MCO.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.26 L'AGC devrait procéder périodiquement à des vérifications surprises des comptes Petite caisse.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.22 The Audit Team counted the petty cash accounts maintained by the DMCO and the Property Assistant and the following observations were noted:
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.22 L'équipe de vérification a inventorié les comptes Petite caisse tenus par l'AGCA et l'adjoint à la gestion des biens immobiliers et a fait les observations suivantes :

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	the count revealed that the monthly reconciliations of petty cash did not include the Finance Section counting the petty cash on hand;
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	le compte révélait que les rapprochements mensuels du fonds de caisse ne comprenait pas le comptage des espèces en caisse par la section des finances;

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	the petty cash account held by the Honorary Consulate has never been counted or verified by the Finance Section;
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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.27 The petty cash accounts maintained by the Property Assistant should be consolidated into one account.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.27 Les comptes Petite caisse tenus par l'adjoint à la gestion des biens immobiliers devraient être consolidés en un seul compte.

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Montrer texte Montrer source en cache Montrer URL avec texte source	5.4.12 The MCO or Accountant should conduct spot checks on petty cash accounts.
Comparer pages textes Comparer pages HTM Montrer URL avec texte source Montrer URL avec langue cible Définir international.gc.ca comme domaine prioritaire	5.4.12 L'AGC ou le comptable devrait effectuer des vérifications ponctuelles des comptes de petite caisse.

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petty – Traduction – Dictionnaire Keybot