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As to the reason they decided in favour of e-billing, Lüthi explains, "What persuaded us was the fact that it meets our needs and has the fewest potential sources of errors. Moreover, it avoids switching between data in paper and electronic form, and saves huge amounts of paper too. Since the introduction of e-billing in November 2009, the Tax Administration of Canton Berne has been able to save over 1 tonne of paper and envelopes, and consequently make a significant contribution to the environment. Also, in terms of legal issues, this type of payment presents no problems either."
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Avec l'e-facture de PostFinance, l'administration fiscale se lance délibérément hors des sentiers battus. "Cela reflète notre idée d'un prestataire de services publics innovant, moderne et fiable", explique Remo Lüthi. "Nous souhaitons nous classer parmi les trois meilleures administrations fiscales de Suisse. Depuis quelques années déjà, nous songions à proposer des modes de paiement supplémentaires qui soient simples et rapides." L'administration fiscale a examiné différentes possibilités, notamment le paiement par carte de crédit ou la procédure de prélèvement. Remo Lüthi commente le choix de l'e-facture: "l'e-facture nous a convaincus, parce que, pour nos besoins, elle génère le moins d'erreurs, offre une continuité dans le traitement des données et permet d'économiser des quantités importantes de papier. Depuis son introduction en novembre 2009, l'administration fiscale du canton de Berne a pu apporter une contribution notable à la préservation de l'environnement en économisant plus d'une tonne de papier et d'enveloppes. En outre, ce mode de paiement ne pose aucun problème sur le plan juridique." En collaboration avec Susanne Lauper, ingénieur des ventes chez PostFinance, il a planifié le projet de mise en œuvre étape par étape.
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Mit der E-Rechnung von PostFinance geht die Steuerverwaltung bewusst neue Wege. „Das entspricht unserem Leitbild einer innovativen, modernen und zuverlässigen öffentlichen Dienstleisterin“, erklärt Remo Lüthi. „Wir wollen eine der drei besten Steuerverwaltungen der Schweiz sein. Deshalb haben wir uns schon vor einigen Jahren überlegt, zusätzliche Zahlungsmethoden anzubieten, die einfach und schnell sind.“ Die Steuerverwaltung prüfte verschiedene Möglichkeiten, unter anderem das Zahlen mit Kreditkarte oder das Lastschriftverfahren. Remo Lüthi zum Entscheid für die E-Rechnung: „Sie hat uns überzeugt, weil sie für unser Bedürfnis die wenigsten Fehlerquellen hat, ohne Medienbruch funktioniert und grosse Mengen an Papier spart. Seit der Einführung im November 2009 konnte die Steuerverwaltung des Kantons Bern mit der Einsparung von über 1 Tonne Papier und Couvert einen sichtigen Beitrag für die Umwelt leisten. Hinzu kommt, dass diese Art der Bezahlung rechtlich unproblematisch ist.“ Zusammen mit Verkaufsingenieurin Susanne Lauper von PostFinance plante er Schritt für Schritt das Umsetzungsprojekt.
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Grazie all'e-fattura di PostFinance l'Amministrazione delle contribuzioni percorre consapevolmente vie finora inesplorate. "Questa soluzione riflette la nostra immagine di operatore di servizi pubblici innovativo, moderno e affidabile", spiega Remo Lüthi, e continua: "Vogliamo essere tra le tre migliori Amministrazioni delle contribuzioni della Svizzera. Per questo già da alcuni anni ci siamo convinti della necessità di offrire ulteriori metodi di pagamento che siano facili e veloci". L'Amministrazione ha esaminato diverse opzioni, tra cui il pagamento con carta di credito o il sistema di addebito diretto. Remo Lüthi motiva la scelta dell'e-fattura: "Ci ha convinti per il numero contenuto di errori, per il funzionamento diretto, senza passaggi intermedi e per il grande risparmio di carta che ne deriva. Dalla sua introduzione nel novembre 2009, l'Amministrazione delle contribuzioni del Cantone di Berna ha infatti risparmiato oltre una tonnellata di carta e di buste, fornendo un contributo positivo alla salvaguardia dell'ambiente. Inoltre, questo tipo di pagamento non pone alcun problema dal punto di vista giuridico". Insieme all'ingegnere delle vendite Susanne Lauper di PostFinance Remo Lüthi ha pianificato passo per passo l'attuazione del progetto.
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