|
|
To be honest, we are yet to find an ideal way to manage the flow of documents. We know how to receive documents and pass them on to our capital relatively efficiently. To date, however, we have great difficulty in passing on NATO documents to our embassies in third countries.
|
|
|
Pour être honnête, il nous reste encore à trouver la manière idéale de gérer le flux de documents. Nous savons comment recevoir des documents et les transmettre à notre capitale de façon relativement efficace. A ce jour cependant, nous éprouvons toujours de grandes difficultés à transmettre des documents de l'OTAN à nos ambassades dans des pays tiers. Inutile de dire que, pour cette raison, des informations très utiles collectées à l'OTAN n'aboutissent pas à leurs destinataires, ce qui nuit à l'efficacité du corps diplomatique.
|
|
|
Offen gestanden müssen wir erst noch das optimale System für die Weiterleitung von Dokumenten finden. Wir wissen, wie wir den Empfang von Dokumenten regeln und wie wir sie unserer Regierung relativ effizient übermitteln können. Bisher haben wir jedoch noch große Schwierigkeiten, NATO-Dokumente an unsere Botschaften in Drittländern zu übermitteln. Es versteht sich daher von selbst, dass zahlreiche nützliche Informationen, die wir bei der NATO erhalten, nicht genutzt werden und dies die Leistungsfähigkeit unseres auswärtigen Dienstes sehr beeinträchtigt.
|
|
|
Para decirlo francamente, todavía no hemos sido capaces de encontrar el método ideal para gestionar el flujo de documentos. Sabemos cómo recibir documentos y cómo enviarlos a nuestro gobierno de una forma relativamente eficiente, pero sigue resultándonos muy difícil el distribuir documentos de la OTAN a nuestras embajadas en terceros países. No hace falta decir que muchas informaciones útiles recibidas de la Alianza se desperdician, y eso reduce la eficacia de nuestro servicio diplomático.
|
|
|
Onestamente, stiamo ancora cercando un modo ideale per gestire il flusso dei documenti. Sappiamo come ricevere i documenti e come trasmetterli alla nostra capitale in modo relativamente efficiente. Finora, comunque, abbiamo grande difficoltà nel trasmettere i documenti della NATO alle nostre ambasciate nei paesi terzi. Inutile dire, molte utili informazioni raccolte in ambito NATO vanno sprecate e ciò indebolisce l'efficienza del nostro servizio estero.
|
|
|
Para ser sincero, ainda não conseguimos encontrar uma maneira ideal de gerir o encaminhamento dos documentos. Sabemos como receber documentos e enviá-los para a nossa capital de forma relativamente eficaz. Até agora, contudo, temos grande dificuldade em enviar documentos OTAN para as nossas embaixadas em países terceiros. É desnecessário dizer que muita informação útil recolhida na OTAN é desperdiçada e isto reduz a eficácia do serviço diplomático.
|
|
|
Για να είμαι ειλικρινής, δεν έχουμε βρει ακόμη ένα ιδανικό σύστημα για να διαχειριστούμε τη ροή των εγγράφων. Γνωρίζουμε σχετικά αποτελεσματικά πώς να λάβουμε τα έγγραφα και να τα προωθήσουμε στην πρωτεύουσά μας. Ωστόσο, σήμερα, έχουμε πολύ μεγάλη δυσκολία να διαβιβάσουμε τα έγγραφα του ΝΑΤΟ στις πρεσβείες μας σε τρίτες χώρες. Δεν χρειάζεται να αναφέρω ότι πολλές από τις χρήσιμες πληροφορίες που συγκεντρώνονται στο ΝΑΤΟ πηγαίνουν στα σκουπίδια και αυτό υποσκάπτει την αποτελεσματικότητα της εξωτερικής μας υπηρεσίας.
|
|
|
Eerlijk gezegd hebben we de ideale manier om de documentenstroom goed te beheersen nog niet gevonden. We weten nu hoe we documenten moeten binnenhalen en hoe we ze efficiënt naar onze hoofdstad kunnen doorsluizen. Het is ons echter nog niet duidelijk hoe we NAVO-documenten door kunnen sturen naar onze ambassades in landen die niet tot de NAVO behoren. Daardoor wordt natuurlijk veel nuttige informatie die op de NAVO is verzameld niet benut en dit komt de efficiency van onze buitenlandse dienst niet ten goede.
|
|
|
Přiznávám, že teprve nyní se nám usazuje vhodný způsob řízení toku písemností. Nyní již víme, jak s relativní efektivností materiály získávat a předávat je dále do Prahy. Dodnes však máme velké potíže s předáváním písemností Aliance našim zastupitelským úřadům ve třetích zemích. Není třeba dodávat, že řada užitečných informací získaných v NATO tím není využita, což částečně snižuje účinnost naší zahraniční služby.
|
|
|
Vi har, ærlig talt, endnu ikke fundet den bedste måde at styre strømmen af dokumenter. Vi ved, hvordan man modtager dokumenter og sender dem videre til Prag uden større besvær. Men vi har endnu meget svært ved at sende NATO-dokumenter til vores ambassader i tredjelande. Det kræver ikke megen fantasi at se, at store mængder information går til spilde i NATO, hvilket undergraver vores udenrigstjenestes effektivitet.
|
|
|
Őszintén szólva még meg kell találnunk a dokumentumáramlás kezelésének ideális módszerét. Tudjuk, hogyan vegyük át a dokumentumokat, és hogyan küldjük őket tovább viszonylag hatékonyan országunk fővárosába. Eddig azonban nagy nehézségekbe ütköztünk, amikor NATO-dokumentumokat kellett átadnunk harmadik országokban működő nagykövetségeinknek. Mondanom sem kell, a NATO-ról összegyűjtött sok hasznos információ megy kárba, és ez a csökkenti a külügyi szolgálat hatékonyságát.
|
|
|
Í fyllstu hreinskilni, eigum við enn eftir að finna heppilegustu leiðina til þess að stýra skjalaflæðinu hjá okkur. Við kunnum leiðir til að taka á móti skjölum og koma þeim til Prag með tiltölulega skilvirkum hætti. Hingað til höfum við hins vegar átt í miklum erfiðleikum með að koma skjölum NATO áfram til sendiráða okkar í öðrum löndum. Frá því er skemmst að segja að mikið af gagnlegum upplýsingum sem safnað er hjá NATO fer til spillis og það grefur undan skilvirkni utanríkisþjónustu okkar.
|
|
|
For å være ærlig har vi ennå ikke funnet en ideell måte å håndtere dokumentflyten på. Vi vet hvordan vi skal motta dokumenter og bringe dem videre til vår hovedstad relativt effektivt. Hittil har vi imidlertid store vanskeligheter med å sende NATO-dokumenter videre til våre ambassader i tredje land. Det er unødvendig å si at mye nyttig informasjon som er samlet i NATO, går tapt og dette reduserer effektiviteten i vår utenrikstjeneste.
|
|
|
Szczerze mówiąc, musimy jeszcze znaleźć idealny sposób radzenia sobie z przepływem dokumentów. Wiemy jak odbierać dokumenty i stosunkowo efektywnie przekazywać je do naszej stolicy. Do dziś jednak mamy ogromne trudności z przekazywaniem dokumentów do naszych ambasad w państwach "trzeciego świata". Nie ma potrzeby dodawać, że wiele użytecznych informacji zebranych przez NATO idzie do kosza, a to podważa efektywność naszych służb zagranicznych.
|
|
|
Честно говоря, нам еще предстоит найти идеальный способ организации наших потоков документов. Мы знаем, как относительно эффективно принимать документы и передавать их в нашу столицу. Однако до настоящего времени у нас имеются огромные трудности с передачей документов НАТО в посольства в третьих странах. Нет необходимости говорить о том, что большие объемы полезной информации, имеющейся в НАТО, остаются неиспользованными и это снижает уровень эффективности нашей дипломатической службы.
|
|
|
Açıkçası, henüz belge akışını yönetecek ideal yöntemi bulmuş değiliz. Belgeleri nasıl alacağımızı ve bunları kendi başkentimize oldukça güvenli biçimde nasıl gönderebileceğimizi biliyoruz. Ancak daha hala NATO belgelerinin diğer ülkelerdeki büyükelçiliklerimize iletilmesi konusunda sorunlarımız var. NATO’da toplanan yararlı bilgilerin çoğunun ziyan olduğu ve bunun da dışişlerimizin etkinliğini azalttığı açıktır.
|
|
|
Відверто кажучи, ми все ще не знайшли ідеального підходу до опрацювання документації. Ми знаємо, як забезпечити відносну ефективність отримання документів та надсилання їх до нашої столиці. Однак ми і досі маємо проблеми з пересилкою документів НАТО до наших посольств в третіх країнах. Зрозуміло, що втрачається багато корисної інформації, зібраної в НАТО, і це зменшує ефективність нашої служби закордонних справ.
|
