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Un bon compte-rendu de réunion vaut de l’or. Cela assure la clarté des décisions prises et favorise la communication. Mais comment assembler tout ce qui est dit et conclu en un résumé clair et concis ? Nous vous donnons nos conseils pour écrire des comptes-rendus de manière efficace. 1. Avant : soyez prepare(e) Quel genre de compte-rendu votre donneur d’ordre ou votre groupe de réunion attend-il de vous ? Devez-vous noter littéralement tout ce qui a été dit lors du déroulement des décisions ? Ou une liste des points d’action suffi telle ? Devez-vous noter qui a dit quoi ? Quel est le but de la réunion ? S’agit-il d’un meeting créatif, décisionnel ou préparatoire ? Un rédacteur averti en vaut deux. Établissez au préalable un agenda des points qui seront abordés. Prévoyez suffi samment d’espace entre les sujets afi n de pouvoir inscrire pendant la réunion ce qui est dit point par point. 2. Pendant : restez attentif/ve Utilisez les outils avec lesquels vous êtes le plus à l’aise. Certains préfèreront employer du papier et un stylo, d’autres un iPad. Une idée intéressante. Utilisez des feuilles à deux ou trois colonnes. Vous pourrez ainsi, pendant la réunion, établir une différence entre le problème abordé, la discussion à ce sujet et le résultat ou la décision prise. Notez uniquement ce qui est dit sur le sujet en question. Essayez d’avoir une vue d’ensemble et limitez-vous à l’information qui conduit au but de la réunion. Laissez de côté les éléments de moindre importance. Prenez-vous aussi part à la concertation ? Dans ce cas, préparez-vous de manière approfondie. Prendre des notes et parler ou poser des questions en même temps est un art. Il peut dès lors être intéressant de prendre un enregistrement audio de la réunion. 3. Apres : mettezvous vite au travail N&
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