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Develop a Board code of conduct that stipulates minimum levels of participation in Board meetings and other Board activities (e.g. if a Board member misses three consecutive Board meetings, he / she may be asked to resign). This will help Board members to realize when they are no longer able to meet the needs of the VOPE, and it will help the VOPE to hold Board members accountable.
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Développer un code de conduite du Conseil d’administration, stipulant le niveau minimal de participation aux réunions et autres activités du Conseil (par exemple, si un membre du Conseil manque trois réunions consécutives, il ou elle peut être appelé(e) à démissionner). Cela aidera les membres à réaliser à quel moment ils ne sont plus en mesure de répondre aux besoins de la VOPE, et aidera la VOPE à responsabiliser les membres du Conseil.
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Various committees assist the Board of directors in fulfilling its oversight responsibilities. The Board has also established governance practices to help Board members perform their duties.
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Différents comités aident le conseil d'administration à s'acquitter de ses responsabilités de surveillance. Le conseil a aussi défini des pratiques de gouvernance pour aider les membres du conseil à s'acquitter de leurs tâches.
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A hearing is a face to face meeting between Board members and the offender. Its purpose is to help Board members assess the risk that the offender may present to the community should he/she be granted conditional release.
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Une audience est une rencontre face à face entre les commissaires et le délinquant. Une audience vise à aider les commissaires à évaluer le risque que le délinquant peut présenter pour la collectivité s'il se voit octroyer une mise en liberté sous condition. En général, l'audience a lieu dans l'établissement où le délinquant est incarcéré. Dans le cadre de l'audience, les commissaires examinent le cas du délinquant avec celui-ci, l'agent de libération conditionnelle du délinquant et la personne qui l'assiste. Ensuite ils prennent une décision en tenant compte des critères établis par la loi. Dans la plupart des cas, les commissaires communiquent la décision et les motifs de celle-ci à la fin de l'audience.
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A hearing is a face to face meeting between Board members and the offender. Its purpose is to help Board members assess the risk that the offender may present to the community should he/she be granted conditional release.
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Une audience est une rencontre face à face entre les commissaires et le délinquant. Une audience vise à aider les commissaires à évaluer le risque que le délinquant peut présenter pour la collectivité s'il se voit octroyer une mise en liberté sous condition. En général, l'audience a lieu dans l'établissement où le délinquant est incarcéré. Dans le cadre de l'audience, les commissaires examinent le cas du délinquant avec celui-ci, l'agent de libération conditionnelle du délinquant et la personne qui l'assiste. Ensuite ils prennent une décision en tenant compte des critères établis par la loi. Dans la plupart des cas, les commissaires communiquent la décision et les motifs de celle-ci à la fin de l'audience.
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That is not difficult to understand, given that some Board members are only there for two or three years. Officials help Board members prepare for hearings, and provide information for them during hearings.
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M. Serge Gaudet: La Commission a beaucoup travaillé à identifier et clarifier les rôles. Je pense qu'ils en parlent dans leur rapport. Un sondage de la Commission a déterminé que certains s'opposent à certaines questions. C'est un peu facile à comprendre, en ce sens que certains commissaires sont là pendant deux ou trois ans. Eux, finalement, aident les commissaires à préparer l'audience et, en cours d'audience, ils leur fournissent de l'information. Ils voient donc défiler devant eux un grand nombre de commissaires avec peu d'expérience. À un moment donné, on peut avoir l'impression—c'est ce qu'ils nous ont dit—qu'il y a de la frustration à ce niveau-là. Avec des décideurs d'expérience, il s'établit, à un certain moment donné, des liens de confiance, etc. Il est difficile d'établir ce genre de lien lorsque les personnes auxquelles vous vous rapportez sont là pour de courtes périodes de temps seulement.