management release – French Translation – Keybot Dictionary
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Part of CGI’s comprehensive managed services offering for AMS Advantage, the cloud-based solution can include all necessary hardware, software, operations
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maintenance, help desk services, security, disaster recovery and functional and technical support.
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Partie intégrante des services complets de gestion intégrée de CGI pour AMS Advantage, la solution en nuage peut comprendre tout le matériel informatique, les logiciels, la gestion des opérations, la gestion des versions, les services d’assistance, la sécurité, la reprise après sinistre et le soutien fonctionnel et technique.
www.cbsa-asfc.gc.ca
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Integrated Planning and Scheduling -- The audit found that project plans and schedules existed within the main development groups, but were not integrated to coordinate all the various development tasks and interdependencies of the project. A review of project schedules maintained separately by the MPDD Directorate and IT noted that the schedules were not linked nor aligned for key dates such as the completion of the analysis and design phase. This project involved many individuals including project managers, architects, data
management
,
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management
and Customs Electronic Platform teams and ongoing oral communications between various teams were considered by the project teams to be an effective way to coordinate activities. However, there was uncertainty around key cut-off dates for changes to requirements. This may have been better communicated through an integrated project plan and schedule. An integrated plan and schedule will ensure that interdependencies are clearly understood and key dates are planned to meet scheduled
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dates and improve efficiencies. The ISTB reorganization that consolidated the IT developers with the MPDD Directorate project managers should improve integration issues.
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Planification et échéancier intégrés -- Pendant la vérification, il a été constaté que des plans et des échéanciers de projet existaient chez les principaux groupes d'élaboration, mais ils n'étaient pas intégrés afin de coordonner toutes les diverses tâches d'élaboration et les interdépendances du projet. Un examen des échéanciers de projet maintenus séparément par la Direction de la CEPI et la TI a fait ressortir que les échéanciers n'étaient pas liés ni aménagés en fonction de dates clés comme l'achèvement de la phase d'analyse et de conception. Ce projet faisait intervenir de nombreuses personnes, dont des gestionnaires de projet, des architectes, des gestionnaires des données, des gestionnaires des nouvelles versions et des équipes de la plate-forme électronique des douanes, et les équipes du projet considéraient que les communications verbales courantes utilisées entre les diverses équipes étaient un moyen efficace de coordonner les activités. Toutefois, il y avait une certaine incertitude entourant les dates limites clés pour les changements dans les exigences. Cela aurait pu être mieux communiqué par un plan et un échéancier de projet intégrés. Un plan et un échéancier intégrés feront en sorte que les interdépendances sont clairement comprises et que les dates clés sont prévues dans le but de respecter les dates des nouvelles versions prévues et d'améliorer l'efficacité. La récente réorganisation de la DGIST, qui a regroupé les développeurs de la TI et les gestionnaires de projet de la Direction de la CEPI, devrait améliorer les problèmes d'intégration.
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Integrated Planning and Scheduling -- The audit found that project plans and schedules existed within the main development groups, but were not integrated to coordinate all the various development tasks and interdependencies of the project. A review of project schedules maintained separately by the MPDD Directorate and IT noted that the schedules were not linked nor aligned for key dates such as the completion of the analysis and design phase. This project involved many individuals including project managers, architects, data
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and Customs Electronic Platform teams and ongoing oral communications between various teams were considered by the project teams to be an effective way to coordinate activities. However, there was uncertainty around key cut-off dates for changes to requirements. This may have been better communicated through an integrated project plan and schedule. An integrated plan and schedule will ensure that interdependencies are clearly understood and key dates are planned to meet scheduled
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dates and improve efficiencies. The ISTB reorganization that consolidated the IT developers with the MPDD Directorate project managers should improve integration issues.
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Planification et échéancier intégrés -- Pendant la vérification, il a été constaté que des plans et des échéanciers de projet existaient chez les principaux groupes d'élaboration, mais ils n'étaient pas intégrés afin de coordonner toutes les diverses tâches d'élaboration et les interdépendances du projet. Un examen des échéanciers de projet maintenus séparément par la Direction de la CEPI et la TI a fait ressortir que les échéanciers n'étaient pas liés ni aménagés en fonction de dates clés comme l'achèvement de la phase d'analyse et de conception. Ce projet faisait intervenir de nombreuses personnes, dont des gestionnaires de projet, des architectes, des gestionnaires des données, des gestionnaires des nouvelles versions et des équipes de la plate-forme électronique des douanes, et les équipes du projet considéraient que les communications verbales courantes utilisées entre les diverses équipes étaient un moyen efficace de coordonner les activités. Toutefois, il y avait une certaine incertitude entourant les dates limites clés pour les changements dans les exigences. Cela aurait pu être mieux communiqué par un plan et un échéancier de projet intégrés. Un plan et un échéancier intégrés feront en sorte que les interdépendances sont clairement comprises et que les dates clés sont prévues dans le but de respecter les dates des nouvelles versions prévues et d'améliorer l'efficacité. La récente réorganisation de la DGIST, qui a regroupé les développeurs de la TI et les gestionnaires de projet de la Direction de la CEPI, devrait améliorer les problèmes d'intégration.
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Integrated Planning and Scheduling -- The audit found that project plans and schedules existed within the main development groups, but were not integrated to coordinate all the various development tasks and interdependencies of the project. A review of project schedules maintained separately by the MPDD Directorate and IT noted that the schedules were not linked nor aligned for key dates such as the completion of the analysis and design phase. This project involved many individuals including project managers, architects, data
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and Customs Electronic Platform teams and ongoing oral communications between various teams were considered by the project teams to be an effective way to coordinate activities. However, there was uncertainty around key cut-off dates for changes to requirements. This may have been better communicated through an integrated project plan and schedule. An integrated plan and schedule will ensure that interdependencies are clearly understood and key dates are planned to meet scheduled
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Planification et échéancier intégrés -- Pendant la vérification, il a été constaté que des plans et des échéanciers de projet existaient chez les principaux groupes d'élaboration, mais ils n'étaient pas intégrés afin de coordonner toutes les diverses tâches d'élaboration et les interdépendances du projet. Un examen des échéanciers de projet maintenus séparément par la Direction de la CEPI et la TI a fait ressortir que les échéanciers n'étaient pas liés ni aménagés en fonction de dates clés comme l'achèvement de la phase d'analyse et de conception. Ce projet faisait intervenir de nombreuses personnes, dont des gestionnaires de projet, des architectes, des gestionnaires des données, des gestionnaires des nouvelles versions et des équipes de la plate-forme électronique des douanes, et les équipes du projet considéraient que les communications verbales courantes utilisées entre les diverses équipes étaient un moyen efficace de coordonner les activités. Toutefois, il y avait une certaine incertitude entourant les dates limites clés pour les changements dans les exigences. Cela aurait pu être mieux communiqué par un plan et un échéancier de projet intégrés. Un plan et un échéancier intégrés feront en sorte que les interdépendances sont clairement comprises et que les dates clés sont prévues dans le but de respecter les dates des nouvelles versions prévues et d'améliorer l'efficacité. La récente réorganisation de la DGIST, qui a regroupé les développeurs de la TI et les gestionnaires de projet de la Direction de la CEPI, devrait améliorer les problèmes d'intégration.
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