maintenance of documents – Russisch-Übersetzung – Keybot-Wörterbuch

Spacer TTN Translation Network TTN TTN Login Français English Spacer Help
Ausgangssprachen Zielsprachen
Keybot      17 Ergebnisse   4 Domänen
  www.mirec-canada.ca  
Responsibilities: Correspondence acceptance from ministries and divisions; registration and scanning of incoming correspondence to the Integrated e-Workflow System; execution of outgoing correspondence registration in the Integrated e-Workflow System; correspondence mailing to senior government agencies (after check execution on satisfactory arrangement of outgoing documents, availability of e-document`s draft coordination using digital signature,     signature concordance with digital signature in e-document); issuance of coupons for individuals on applications acceptance, correspondence assortment by addresses, sealing in envelopes, postal address processing;      maintenance of Documents` Mailing Registry; forwarding of faxes and urgent telegrams; delivery of external correspondence that was posted in soft copy classified as “DSD”, outgoing correspondence in soft copy and also, delivery of legal acts drafts to the Ministry`s executives; preparation of draft letters and information regarding issues that are within the Division competence; Execution of other powers that are within the Division`s competence.
Функциональные обязанности:Прием корреспонденции, поступающей из министерств и ведомств; регистрация и сканирование входящей корреспонденции в Базе данных Единой системы электронного документооборота (БД ЕСЭДО); осуществление регистрации исходящей корреспонденции в в Базе данных Единой системы электронного документооборота (БД ЕСЭДО); в вышестоящие государственные органы (после осуществления проверки правильности оформления исходящих документов, наличии согласования проекта электронного документа с применением Электронной цифровой подписи (ЭЦП), соответствие подписи в документе с Электронной цифровой подписи (ЭЦП); выдача талонов физическим лицам о приеме заявления, сортировка корреспонденции по адресам, упаковки в конверты, оформление почтового адреса; составление  Реестра отправки документов; отправка факсов и срочных телеграмм; доставка внешней корреспонденции поступившей на бумажных носителях с грифом «ДСП», исходящей корреспонденции, отправляемой на бумажных носителях, а также проектов нормативных правовых актов  руководству Министерства; подготовка проектов писем и информации по вопросам, входящим в компетенцию Управления; осуществление иных полномочий, входящих в компетенцию Управления.