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En effet, le décret royal du 18 octobre 1901, portant adoption du règlement pour l'administration et le service des bibliothèques publiques nationales, confie aux secrétaires « la charge des Archives de leurs établissements respectifs », et introduit une importante nouveauté concernant la Bibliothèque nationale, pour laquelle « les catalogues et inventaires hors d'usage, les comptes anciens déjà validés par le Tribunal, les dossiers des employés décédés, la correspondance d'ordre littéraire, les registres, ainsi que tous les autres documents qui ne seront vraisemblablement plus nécessaires à la gestion des affaires, composeront une série indépendante pour l'histoire de l'institution au sein de la section des manuscrits» (art. 26.1).
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La preocupació per l'organització i règim de l'Arxiu de la Biblioteca Nacional es remunta al segle XVIII. Les constitucions de la Reial Biblioteca, promulgades per Carles III l'11 de desembre de 1761, dediquen un capítol sencer, el X, a l'Arxiu: “Habrá un Archivo con tres llaves, en que se guarden todas las Cuentas, Libros de Cuenta, Razon y Registro que estén concluidos, Ordenes, Cartas, Memoriales, Inventarios, y demás Papeles é Instrumentos pertenecientes a la Real Bibliotheca. La una llave tendrá el Bibliothecario Mayor, la otra el Bibliothecario mas antiguo, y la tercera el que corriere con el encargo del Archivo; y este Bibliothecario tendrá obligacion de coordinarle y formar un Inventario y puntual Indice de todos sus papeles, segun se previene en el Cap. VIII. Núm. VI. de estas Constituciones”. Gairebé una centúria després, el Reial decret de 7 de gener de 1857, pel qual s'aprova el Reglament de la Biblioteca Nacional, disposa, en el seu article 63, que sigui l'oficial secretari qui actuï com a arxiver, i ha de conservar "en buen orden cuantos papeles y documentos deban obrar en la Biblioteca y pertenezcan a su historia, régimen y organización”.
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