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Bei Dienstende und Rückkehr des Transportmittels werden die erhobenen Daten an den Zentralrechner übermittelt, um die vorgesehenen und notwendigen Vertragsleistungen (z.B. Berechnung der gefahrenen Kilometer, Ermittlung des angewandten Tarifes, Lastschrift an den Nutzer, Abwicklung der Verwaltungsaufgaben) durchführen zu können.
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Ulteriori precisazioni sul trattamento dei dati di geolocalizzazione: I titoli di viaggio (badge) in uso agli utenti del servizio non contengono dati personali, ma unicamente un codice di identificazione dell’utente; i dati presenti sul badge, pertanto, non permettono di risalire all’identificazione dell’utente che utilizza il servizio. Mediante la lettura del titolo di viaggio viene registrato, nel sistema presente sul mezzo utilizzato, il codice dell’utente, la data, l’orario e l’ubicazione del luogo in cui è avvenuta la salita o la discesa dal mezzo. L’identificazione del luogo avviene tramite registrazione delle coordinate geografiche mediante utilizzo del sistema GPS presente sul mezzo. Al momento del rientro del mezzo a conclusione del servizio, i dati rilevati vengono acquisiti dai sistemi di elaborazione centrale utilizzati per lo svolgimento delle attività contrattualmente previste e necessarie (quali, ad esempio: conteggio del chilometraggio, individuazione della tariffa applicabile, addebito all’utente, esecuzione di adempimenti amministrativi). I dati di geolocalizzazione vengono nello stesso momento cancellati dalle memorie presenti sui mezzi. I dati di geolocalizzazione temporaneamente presenti sui mezzi, oltre a riportare esclusivamente un codice identificativo dell’utente, che non ne permette l’immediata identificazione, sono conservati in forma “crittografata” in modo da assicurare l’impossibilità a terzi di poterli acquisire o modificare. I dati di geolocalizzazione vengono conservati, in modo adeguatamente protetto, nei sistemi informatici di SAD Trasporto Locale S.p.A. per il tempo strettamente necessario alla gestione degli adempimenti legali e contrattuali, e per la documentazione degli addebiti effettuati, anche a seguito di richiesta dell’utente, per un periodo non superiore a tre mesi dalla fatturazione del servizio; trascorso tale periodo i dati vengono resi anonimi, cioè non permettono più in alcun modo l’identificazione dell’utente, e vengono utilizzati esclusivamente per lo svolgimento di analisi di tipo statistico sull’utilizzo del servizio, anche in relazione alle richieste che possono pervenire dalla Ripartizione Mobilità della Provincia Autonoma di Bolzano, in conseguenza degli obblighi derivanti dal rapporto di concessione del servizio di trasporto e di gestione del sistema tariffario integrato esistenti. Il dettaglio dei dati di geolocalizzazione relativi ai viaggi svolti (date, orari, luoghi di salita e discesa dai mezz
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