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The CAE and staff of the internal audit function are responsible for:
Le DPV et le personnel de la fonction de vérification interne assument les responsabilités suivantes :
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The CAE's responsibilities have been assigned to the CFO, whose responsibilities include non-audit functions. The CAE understands the importance of the objectivity and independence of the internal audit function.
Les responsabilités du DPV ont été attribuées au directeur principal des finances, qui a des responsabilités autres que de vérification. Le DPV comprend l'importance de l'objectivité et de l'indépendance de la fonction de vérification interne. Le plan de vérification axé sur les risques comprendra des vérifications des activités du DPF, de la Vérification interne et de l'administration. En outre, toutes les vérifications peuvent inclure une composante financière, voire une recommandation à l'intention du DPF. Afin de préserver l'indépendance de la fonction de vérification dans de tels cas, le directeur, Vérification interne, inclura une assurance de la qualité externe appropriée pour toute vérification portant sur ce secteur. Le directeur aura également accès, au besoin, au directeur général des élections et aux membres du Comité de vérification.
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At each of its meetings, members of the Audit Committee will normally meet in camera with the CFO (as a group or individually, according to the topic they wish to discuss), as well as with the CAE, any representatives of external assurance providers in attendance, and any other officials the Committee may determine.
À chaque réunion, les membres du Comité de vérification se réuniront normalement à huis clos avec le DPF (en groupe ou individuellement, selon le sujet dont ils souhaitent discuter), ainsi qu'avec le DPV, tout représentant des fournisseurs externes de services d'assurance présent et tout autre représentant si le comité en décide ainsi.
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To provide for the independence of the internal audit function, its personnel report to the CAE, who reports directly to the Chief Electoral Officer and has access to the Audit Committee in a manner outlined in the section on accountability.
Pour assurer l'indépendance de la fonction de vérification interne, son personnel relève du DPV, qui relève directement du directeur général des élections et a accès au Comité de vérification de la manière décrite dans la section portant sur la reddition de comptes. Dans ses rapports au Comité de vérification, le DPV fait régulièrement état des activités de vérification.
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The CAE of Elections Canada will act as Secretary to the Audit Committee and may provide a staff person to take minutes at meetings. Administrative support for the Committee and individual members will be provided by the Office of the CAE.
Le DPV d'Élections Canada agira à titre de secrétaire du Comité de vérification et il pourra engager un employé qui assistera aux réunions pour rédiger les procès-verbaux. Le soutien administratif pour le Comité de vérification et les membres individuels sera fourni par le bureau du DPV.
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Given the size, risk profile and resources of Elections Canada, it has been decided not to appoint a full-time Chief Audit Executive (CAE). Instead, the duties and responsibilities of the CAE have been assigned to the Chief Financial Officer (CFO), with due provision for dealing with any conflicts that might arise.
Compte tenu de la taille, du profil de risque et des ressources d'Élections Canada, il a été décidé de ne pas nommer de dirigeant principal de la vérification (DPV) à temps plein. La fonction et les responsabilités du DPV ont plutôt été attribuées au dirigeant principal des finances (DPF), avec les dispositions nécessaires en cas où il y aurait un conflit quelconque entre ces deux fonctions.
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Given the size, risk profile and resources of Elections Canada, it has been decided not to appoint a full-time Chief Audit Executive (CAE). Instead, the duties and responsibilities of the CAE have been assigned to the Chief Financial Officer (CFO), with due provision for dealing with any conflicts that might arise.
Compte tenu de la taille, du profil de risque et des ressources d'Élections Canada, il a été décidé de ne pas nommer de dirigeant principal de la vérification (DPV) à temps plein. La fonction et les responsabilités du DPV ont plutôt été attribuées au dirigeant principal des finances (DPF), avec les dispositions nécessaires en cas où il y aurait un conflit quelconque entre ces deux fonctions.
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Receive periodic reports from the CAE on whether management actions have been implemented, whether the actions taken are effective, and whether the CAE believes that management has accepted excessive levels of risk.
Obtenir des rapports périodiques du dirigeant principal des finances (DPF) indiquant si les plans d'action de la direction ont été mis en ouvre, si les mesures prises sont efficaces et si, à son avis, les gestionnaires de la vérification ont accepté un niveau de risque excessif.
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Be briefed on internal audit activities that do not result in a report, and be informed by the CAE about all significant matters arising from such work.
Être informé des activités de vérification interne qui n'entraînent pas la présentation d'un rapport et recevoir du DPV l'information sur toutes les questions importantes associées à ces travaux.
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The CAE of Elections Canada will act as Secretary to the Audit Committee and may provide a staff person to take minutes at meetings. Administrative support for the Committee and individual members will be provided by the Office of the CAE.
Le DPV d'Élections Canada agira à titre de secrétaire du Comité de vérification et il pourra engager un employé qui assistera aux réunions pour rédiger les procès-verbaux. Le soutien administratif pour le Comité de vérification et les membres individuels sera fourni par le bureau du DPV.
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The Chief Financial Officer (CFO) and CAE are expected to attend all meetings of the Committee. As necessary, the chair shall ask a senior representative of the OAG to attend. Other participants may be invited at the discretion of the chair.
Le DPF et le DPV assisteront à toutes les réunions du comité. Au besoin, le président peut demander à un haut fonctionnaire du Bureau du vérificateur général d'assister à la réunion du comité. D'autres participants peuvent être invités à la discrétion du président.
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The Committee has unfettered access to the CAE and CFO, as well as to other employees of Elections Canada and to documentation (subject to applicable legislation) it requires to fulfill its responsibilities.
Le comité a librement accès au DPV et au DPF, ainsi qu'aux autres employés d'Élections Canada, et à la documentation (sous réserve des lois qui s'appliquent) dont il a besoin pour assumer ses responsabilités.
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Receive periodic reports from the CAE on whether management actions have been implemented, whether the actions taken are effective, and whether the CAE believes that management has accepted excessive levels of risk.
Obtenir des rapports périodiques du dirigeant principal des finances (DPF) indiquant si les plans d'action de la direction ont été mis en ouvre, si les mesures prises sont efficaces et si, à son avis, les gestionnaires de la vérification ont accepté un niveau de risque excessif.
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Annually review and, if appropriate, recommend for the CEO's approval the risk assessment and risk-based internal audit plan proposed by the CAE.
Examiner annuellement l'évaluation des risques et le plan de vérification interne axé sur les risques proposé par le DPV, et, s'il y a lieu, en recommander l'approbation au DGE.
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The chair of the Audit Committee may meet as required with the Chief Audit Executive (CAE) and the OAG outside of Committee meetings.
En vue de s'acquitter de ses responsabilités efficacement, le président du Comité de vérification peut directement rencontrer le DPV et le BVG, au besoin, hors du cadre des réunions du comité.
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The CAE and CFO have unfettered access to the Committee and to its chair and vice-chair.
Le DPV et le DPF ont librement accès au comité, ainsi qu'à son président et à son vice-président.
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The CAE, in the discharge of his or her duties, shall be accountable to the Chief Electoral Officer and the Audit Committee to:
Dans l'exécution de ses fonctions, le DPV doit rendre des comptes au directeur général des élections et au Comité de vérification pour les aspects suivants :
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The CAE and staff of the internal audit function are authorized to:
Le DPV et le personnel de la fonction de vérification interne sont autorisés à :
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The CAE's responsibilities have been assigned to the CFO, whose responsibilities include non-audit functions. The CAE understands the importance of the objectivity and independence of the internal audit function.
Les responsabilités du DPV ont été attribuées au directeur principal des finances, qui a des responsabilités autres que de vérification. Le DPV comprend l'importance de l'objectivité et de l'indépendance de la fonction de vérification interne. Le plan de vérification axé sur les risques comprendra des vérifications des activités du DPF, de la Vérification interne et de l'administration. En outre, toutes les vérifications peuvent inclure une composante financière, voire une recommandation à l'intention du DPF. Afin de préserver l'indépendance de la fonction de vérification dans de tels cas, le directeur, Vérification interne, inclura une assurance de la qualité externe appropriée pour toute vérification portant sur ce secteur. Le directeur aura également accès, au besoin, au directeur général des élections et aux membres du Comité de vérification.
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To provide for the independence of the internal audit function, its personnel report to the CAE, who reports directly to the Chief Electoral Officer and has access to the Audit Committee in a manner outlined in the section on accountability.
Pour assurer l'indépendance de la fonction de vérification interne, son personnel relève du DPV, qui relève directement du directeur général des élections et a accès au Comité de vérification de la manière décrite dans la section portant sur la reddition de comptes. Dans ses rapports au Comité de vérification, le DPV fait régulièrement état des activités de vérification.