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Tous les demandeurs du Programme doivent remplir et présenter un formulaire de demande en ligne du PPCP en octobre de chaque année civile et le PPCP donne une réponse en février ou en mars de l’année civile suivante. La saison des travaux sur le terrain peut commencer dès février, mais pour la plupart des projets de recherche, elle commence au début du printemps (c’est-à-dire avril). Le Programme exige que tous les chercheurs sur le terrain possèdent une formation de base en premiers soins et en réanimation cardiopulmonaire (RCP), au moins, et au moins un chercheur principal (c’est-à-dire chef d’équipe sur le terrain) doit i) posséder au moins trois ans d’expérience de travail dans l’Arctique et ii) avoir dirigé ou aidé à diriger un camp de base dans l’Arctique pendant au moins deux ans.50
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