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5.4.19 Le Comité d'examen des marchés (CEM) de la mission est actif et examine toutes les soumissions pour des marchés d'une valeur supérieure à 5 000 $. Il arrive que les paiements prévus par les marchés soient effectués sans qu'une facture ne soit présentée. Dans le cas de travaux mineurs, comme la plantation de fleurs ou l'aménagement paysager, on ne prépare pas de marchés ou de commandes locales. On demande à la place un prix et après que les travaux ont été approuvés et achevés, le paiement est effectué en fonction du prix demandé. Or une facture originale doit être présentée pour assurer la conformité avec le pouvoir de dépenser et l'attestation du paiement prévues respectivement par les articles 34 et 33 de la LGFP.
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