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Chaque année, dans le cadre du processus de présentation des demandes du Fonds de soutien à la recherche, le SPIIE communique avec les établissements admissibles (établissements demandeurs) afin de confirmer la liste de leurs établissements affiliés (affiliations principales, sous-affiliations ou sous-sous-affiliations). Le financement accordé aux chercheurs qui travaillent dans les établissements affiliés (instituts de recherche, hôpitaux ou autres) n’est crédité à l’établissement demandeur que si l’affiliation a été dûment confirmée dans le cadre de cet exercice annuel de validation des établissements affiliés. Il incombe à l’établissement demandeur de s’assurer que l’information fournie au SPIIE est exacte et à jour. En outre, tous les établissements (demandeurs ou affiliés) doivent s’assurer que les chercheurs indiquent clairement leur affiliation dans les demandes qu’ils soumettent aux organismes subventionnaires fédéraux, car c’est de cette façon que le programme est en mesure de déterminer et d’allouer les crédits.
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