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2.3.1 La mission a loué une maison qu'elle a transformée en chancellerie, et deux logements du personnel (LP). La chancellerie est une maison individuelle, située en centre ville. Elle a été aménagée en 2000 et son intérieur a été rénové. Elle est équipée de portes de sécurité, d'un secteur à accès libre pour les bureaux, d'une zone protégée où travaille le chef du Bureau et d'une salle de sûreté qui abrite le télécopieur protégé. La somme de 300 000 $ au total a été consacrée à l'aménagement initial et différentes améliorations ont été apportées depuis, comme l'installation d'un générateur de réserve, d'un système de contrôle d'accès, d'un éclairage et de portes intérieures. L'avant du bâtiment est gazonné, ce qui permet d'accueillir des petites réunions ou des manifestations. La chancellerie est bien éclairée, possède des bureaux suffisamment vastes pour loger l'ensemble du personnel, est fonctionnelle et assez spacieuse pour accueillir des visiteurs et du personnel supplémentaire. Le loyer annuel de 83 000 $ est raisonnable compte tenu du prix demandé ailleurs dans la ville pour des logements de cette qualité. Eu égard à la taille de cette mission, au coût des aménagements et au loyer, l'espace de bureau dont dispose la mission est satisfaisant.
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