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En raison de la distance et du temps nécessaires à l'envoi des factures aux fins d'approbation aux superviseurs et aux gestionnaires travaillant dans les endroits éloignés, il n'est pas toujours possible d'obtenir l'autorisation écrite en vertu de l'article 34 avant que la facture soit traitée et payée, car cette attente pourrait occasionner des frais supplémentaires de retard. Bien que cette situation ne se produise que lors d'un achat de routine, un bordereau d'emballage est reçu par les achats, le bon de commande correspond et le montant n'est pas important, le niveau de risque est faible, mais il y a quand même un manquement aux exigences de la LGFP.
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