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ne permet pas de faire des renvois à de multiples numéros de commande sur des types de documents comme le bon de commande (PO), l'engagement (CO) et la réception de facture (KR). Les dépositaires ne peuvent donc renvoyer ni à une commande (ordre) interne (IO) ni à une commande (ordre) statistique (SO) sur ces documents pour veiller au respect simultané de leurs objectifs en matière de capitalisation des biens et de suivi et de rapport budgétaires. Face à ce dilemme, les dépositaires de biens ont attribué une priorité plus élevée à leurs objectifs en matière de suivi et de rapport budgétaires et décidé, par conséquent, de renvoyer à une SO sur les PO, CO et KR. Ce faisant, on intègre une intervention manuelle au processus de capitalisation des biens, puisque les dépositaires doivent créer une écriture de journal (du type document SA) au moment de l'engagement de la dépense pour consigner leur immobilisation dans le grand livre auxiliaire (le module de CI) et les dossiers financiers du Ministère (le module du grand livre ou GL). Nos sondages de vérification indiquent que cette intervention manuelle ne s'effectue pas régulièrement, ce qui nuit à l'intégrité des données du SGI sur les immobilisations.
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