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  Audit of the Canadian E...  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	5.5.8 Mission will consult with ISR and will develop a BCP for Mission approval. In progress, July 2008.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	5.5.8 La mission consultera ISR et élaborera un plan de continuité des activités qu'elle soumettra à l'approbation. Mesure en cours, juillet 2008.

  Audit of Security  

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The Mission was advised not to fix it but to wait for *** to visit the site, assess the situation and pay for the repairs. If the situation is obvious, should the Mission have to wait for an ISR visit before correcting the problem?

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ISD a offert comme justification de l'approche actuelle qu'en fournissant le financement pour ces mesures de protection, il faut plus facilement accepter son rôle dans la gestion de la sécurité. L'équipe de vérification estime que cette approche n'accroît pas la crédibilité de la fonction de sécurité, ce qui devrait être la principale préoccupation. Toutefois, lorsque les recommandations d'ISD seront perçues par les missions comme un obstacle à leurs activités, elles les contesteront. La décision n'est pas remise en question, pas plus que les coûts y afférents, lorsque la mission n'a pas à les financer elle-même et/ou que les mesures de protection ne gênent pas ses activités quotidiennes.

  Audit of Security  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	Under this MOU an agreed number of military police are detached to DFAIT for assignment to missions abroad, where they act as mission security managers and guards. The MOU is administered by ISR. All salary costs, allowances, training, relocation and associated costs are paid by DND and reimbursed by ISR through ISDF.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	2.8 Nous ne sommes pas d'accord que cette responsabilité doive faire l'objet d'un choix. Le programme des gardes de sécurité militaires (GSM) fonctionne parfaitement bien comme il est conçu actuellement, en tant que ressource ministérielle gérée centralement avec l'accord des missions qui doivent budgétiser les dépenses locales.

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All security installations or equipment installed in a mission once an initial project has been commissioned, and the operation and maintenance of all such equipment, will be the responsibility of the mission. This may include the addition of BR windows and access control barriers, grills, alarms and safe havens at staff quarters. ISR will advise on corporate requirements and standards that will apply.

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Toutes les installations et tout l'équipement de sécurité installés dans une mission lorsqu'un projet initial a été commandé, ainsi que le fonctionnement et l'entretien de tout cet équipement, seront la responsabilité de la mission. Ceci peut inclure l'ajout de fenêtres anti-souffle et de barrières de contrôle d'accès, de grilles, de systèmes d'alarme et d'abris sûrs dans les logements du personnel. ISR donnera des conseils concernant les exigences et les normes applicables du Ministère.

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Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	5.5.6 Discussions with the Section also indicated that the Mission has not yet developed a Business Continuity Plan (BCP). A BCP is an essential part of the Mission's contingency planning as it seeks to ensure the continuity of essential operations in the event of a disaster or major disruption.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	5.5.6 Les discussions avec la Section ont révélé que la mission n'a pas encore élaboré de plan de continuité des activités. Un tel plan est un élément essentiel de la planification d'urgence des activités en cas de catastrophe ou d'interruption majeure. La mission devrait consulter ISR pour lui demander des conseils ou un modèle, s'il en existe un.

  Audit of Security  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	Under this MOU an agreed number of military police are detached to DFAIT for assignment to missions abroad, where they act as mission security managers and guards. The MOU is administered by ISR. All salary costs, allowances, training, relocation and associated costs are paid by DND and reimbursed by ISR through ISDF.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	2.8 Nous ne sommes pas d'accord que cette responsabilité doive faire l'objet d'un choix. Le programme des gardes de sécurité militaires (GSM) fonctionne parfaitement bien comme il est conçu actuellement, en tant que ressource ministérielle gérée centralement avec l'accord des missions qui doivent budgétiser les dépenses locales.

  Audit of Security  

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Where HOMs are deemed to be accountable, through their Ministerial terms of reference, for the ..."staff's welfare, including the personal protection of Canada-based staff and their families" at the Mission, charging Missions for incremental salary costs of MSGs is an acceptable approach. This is in addition to housing costs already paid by Missions. No explanation could be found to support the separation of some of the MSG costs between ISR and Missions.

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Conformément au principe du « paiement par l'utilisateur », l'équipe de vérification se réfère à la politique actuelle tacitement admise d'ISD selon laquelle les missions assument le coût de tous les GSM supplémentaires au-delà du niveau budgétaire actuel de cette direction générale. Celle-ci impute les coûts supplémentaires au budget de la mission. Ce processus administratif ne diffère pas de la méthode utilisée actuellement en ce qui concerne les coûts du Corps des commissionnaires à l'AC pour les utilisateurs autres que la sécurité à l'AC aux édifices LBP et Vanier, puisque ISD paie les factures du Corps des commissionnaires, mais les impute aux budgets de l'ICSE, du Protocole, et autres.

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Provision has been made to allow ISR to fund newly-identified security installations and equipment whose need could not be readily foreseen in mission budget planning. Such expenditures may arise from emergency situations that arise at a mission, or installations that may be recommended as a result of a security inpsection.

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Des mesures ont été prises afin de permettre à ISR de financer les installations et l'équipement de sécurité dont on vient de déterminer l'utilité et qui ne pouvaient pas être prévus dans la planification budgétaire des missions. De telles dépenses peuvent résulter de situations d'urgence qui surviennent à une mission ou être occasionnées par des installations qui peuvent être recommandées à la suite d'une inspection de sécurité.

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Accountability for security policy development, for the interpretation of security policies, and for monitoring the implementation of, or maintenance of, safeguards is generally accepted as belonging to ISD, through ISC and ISR.

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Dans différentes situations, la responsabilité du processus décisionnel en matière de sécurité a été assumée par les personnes ayant le mandat de définir les politiques en matière de sécurité ou de surveiller l'existence d'un environnement sécuritaire dans les missions, ou on a considéré que c'était leur responsabilité. Ceux qui demandent des mesures de protection pour leurs programmes, leurs renseignements, leur personnel et leurs biens, d'une manière générale, n'ont pas été chargés de cette responsabilité.

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When Missions are advised by the ISR *** that there are shortcomings in security measures, particularly those related to physical and personal security, the solution is usually specified by ***. In many such cases the equipment is supplied, installed and/or replaced from ISD's stock, or the project is funded out of the ISR budget.

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L'équipe de vérification s'est penchée particulièrement sur les achats, l'entreposage, l'expédition et l'installation des divers équipements de sécurité pour les missions. Ces activités sont le résultat des inspections permanentes, de la détermination des besoins de sécurité et des installations de protection recommandées par les spécialistes fonctionnels d'ISR. Le problème réside dans l'obligation de rendre compte des décisions relatives aux mesures de sécurité et de leur financement.

  Audit of Security  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	In January 1999, the Physical Security and Personal Safety Division (ISR) of ISD submitted a paper to Executive Committee on Security Management at Missions. This paper contained the following guiding principles:
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	En janvier 1999, la Direction de la sécurité physique et de la protection du personnel (ISR) relevant d'ISD a présenté un document au Comité exécutif sur la gestion de la sécurité dans les missions. Ce document comprenait les principes directeurs suivants :

  Audit of Security  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	*** ISR coordinates the preparation and adoption of Threat and Risk Assessments (TRA) for each mission in collaboration with the geographic bureaux, CSIS, OGDs and any other bureaux in the department involved in aspects of security.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	ISD est chargé de maintenir les compétences et les politiques du Ministère dans l'application des politiques et exigences de la PGS dans les missions.

  Audit of Security  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	The MOU is administered by ISR. All salary costs, allowances, training, relocation and associated costs are paid by DND and reimbursed by ISR through ISDF.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Le PE est administré par ISR. Tous les coûts de traitements, d'indemnités, de formation, de réinstallation ainsi que les frais connexes sont assumés par le MDN et remboursés par ISR par l'intermédiaire d'ISDF.

  Audit of Security  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	The MOU is administered by ISR. All salary costs, allowances, training, relocation and associated costs are paid by DND and reimbursed by ISR through ISDF.
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  Audit of Security  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	Travel outside mission territory undertaken at the request of ISR will be the responsibility of ISR or the mission requiring assistance depending on circumstances.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Les déplacements à l'extérieur du territoire de la mission, effectués à la demande d'ISR, relèveront de la responsabilité de cette direction ou de la mission qui demande de l'aide selon les circonstances.

  Audit of Security  

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Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Les déplacements à l'extérieur du territoire de la mission, effectués à la demande d'ISR, relèveront de la responsabilité de cette direction ou de la mission qui demande de l'aide selon les circonstances.

  Audit of Security  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	Deployment of MSGs to missions are made at the request of geographic bureaux and missions, with the concurrence of ISR and based on agreed TRAs.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Le déploiement des GSM dans les missions s'effectue à la demande des directions générales géographiques et des missions, avec la participation d'ISR et selon les EMR convenues.

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Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	MSG salaries and allowances paid by ISR
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	AC (comprend Vanier, mais exclut l'ICSE, le Protocole)

  Audit of the Canadian E...  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	5.5.8 The Mission, in consultation with ISR, should develop a Business Continuity Plan to ensure the continuity of essential operations in the event of a disaster or major disruption.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	5.5.8 La mission, en consultation avec ISR, devrait élaborer un plan de continuité des activités pour assurer la poursuite des activités essentielles en cas de catastrophe ou d'interruption majeure.

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Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	Missions are also responsible for the provision of any personal safety equipment that may be required, based on TRAs and with the advice of the regional security managers in ISR.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Les missions sont aussi responsables de la fourniture de tout équipement de sécurité personnel qui peut être nécessaire, selon les EMR et les conseils des responsables régionaux de la sécurité d'ISR.

  Audit of Security  

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The Property Management Bureau (SRD) continues to be responsible for planning and financing all new property projects outside Canada (Key Recommendation 4). In drawing up plans, SRD responds to the requirements for size and program requirements from the geographics, and to security requirements from ISD (ISR and ISC).

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La Direction générale des biens (SRD) continue d'être responsable de la planification et du financement de tous les nouveaux projets immobiliers à l'extérieur du Canada (4e recommandation principale). Lors de l'ébauche des plans, SRD répond aux exigences des directions générales géographiques, quant à la taille et aux programmes et aux exigences en matière de sécurité d'ISD (ISR et ISC). Les installations et les exigences en matière de sécurité seront établies selon les EMR convenues, les normes du Ministère en place et les exigences particulières pour la protection de certains éléments de l'équipement classifié ou de nature délicate que « l'utilisateur » a désigné comme étant nécessaire à la réalisation des programmes de la mission. Tous les coûts de projets et d'aménagements doivent être calculés dans le cadre du budget d'un projet.

  Audit of Security  

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When Missions are advised by the ISR *** that there are shortcomings in security measures, particularly those related to physical and personal security, the solution is usually specified by ***. In many such cases the equipment is supplied, installed and/or replaced from ISD's stock, or the project is funded out of the ISR budget.

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L'équipe de vérification s'est penchée particulièrement sur les achats, l'entreposage, l'expédition et l'installation des divers équipements de sécurité pour les missions. Ces activités sont le résultat des inspections permanentes, de la détermination des besoins de sécurité et des installations de protection recommandées par les spécialistes fonctionnels d'ISR. Le problème réside dans l'obligation de rendre compte des décisions relatives aux mesures de sécurité et de leur financement.

  Audit of the Canadian E...  

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1.3.9/1.3.10 The only way to solve the existing security problems which are noted in 1.3.5 would be a complete renovation of the Chancery which would include demolishing solid walls and either the relocation of the secure area or the provision of an alternative connection between the unsecure areas which does not compromise the secure area. This would be costly, more expensive than is deemed prudent, and may not satisfy all of the ISR concerns.

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1.3.9/1.3.10 La seule façon de régler les problèmes de sécurité relevés au point 1.3.5 serait de rénover complètement la chancellerie, ce qui impliquerait de démolir des murs pleins puis, soit d'aménager la zone d'accès réservé ailleurs, soit de prévoir une autre façon de passer d'une zone d'accès non réservé à une autre sans empiéter sur la zone d'accès réservé. Cela coûterait cher, trop cher pour être raisonnable, et cela ne répondrait peut-être pas non plus aux préoccupations d'ISR. Il serait préférable de déménager la chancellerie au complet, solution que l'on étudie actuellement.

  Inspection of the Canad...  

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5.1.13 This is a complex issue and will require consultations with Canadian Foreign Service Institute (CFSI), Security Operations and Personal Safety Division (ISR), Representation Abroad Secretariat (APD) and the partner departments, as there are issues relating to training, security, as well as assigning new duties to staff from other programs.

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5.2.3 Si un ERP relève d'un autre ERP, le superviseur devrait établir un GPP. Dans les situations où il pourrait y avoir des conflits entre le superviseur et le subalterne, l'AGC ou l'AGCA devrait surveiller étroitement la relation et le processus de GPP. Les superviseurs ERP devraient être considérés comme des candidats à la formation en supervision car il faut les aider à améliorer leurs compétences en gestion.

  Financial Services Audi...  

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c. In the case where Missions procure capital assets using their own funds, we rely on the Mission and/or ISR to advise us of the purchase. ISD believes that procedures should be identified in the Mission's section of the Capital Asset Policy but will wait for SMS's decision on the asset capitalization configuration, as noted in the report.

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c. Lorsque les missions achètent des immobilisations à l'aide de leurs propres fonds, nous comptons sur elles et/ou la Direction des opérations de la sécurité et de la protection du personnel (ISR) pour nous informer de ces achats. ISD croit qu'il faudrait définir des procédures dans la section qui concerne les missions de la Politique, mais attendra la décision de SMS sur la configuration du module de CI, comme il est noté dans le rapport.

  Audit of the Canadian C...  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	3.3.4 Should incremental space be acquired for Miami, the Consulate should construct a Consular booth to interview clients and protect the safety of Consular staff. If space is not acquired, the Mission should contact ISR to seek a solution to its security problem.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	3.3.4 Dans l'éventualité où le bureau de Miami acquiert de l'espace additionnel, le consulat devrait aménager un bureau pour les rencontres avec les clients et assurer la sécurité du personnel consulaire. Dans l'éventualité où le consulat n'acquiert pas d'espace additionnel, la mission devrait communiquer avec ISR afin de trouver une solution à ce problème de sécurité.

  Audit of the Canadian E...  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	Recommendation for ISR
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Recommandation pour ISR

  Audit of the Canadian E...  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	5.3.5 Included in the property work plan for FY 2004 and 2005 and will be completed in consultation with SRSF and ISR.
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	5.3.5 Inclus dans le plan de travail relatif aux biens des exercices 2004 et 2005; sera préparé en collaboration avec SRSF et ISR.

  Audit of the Canadian E...  

Text zeigenZeige Ausgangstext im CacheURL mit Ausgangstext zeigen	ISR Response
Textseiten vergleichenHTM-Seiten vergleichenURL mit Ausgangstext zeigenURL mit Zielsprache zeigeninternational.gc.ca als Prioritätsdomäne definieren	Réponse de ISR

  Audit of Security  

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The Mission was advised not to fix it but to wait for *** to visit the site, assess the situation and pay for the repairs. If the situation is obvious, should the Mission have to wait for an ISR visit before correcting the problem?

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ISD a offert comme justification de l'approche actuelle qu'en fournissant le financement pour ces mesures de protection, il faut plus facilement accepter son rôle dans la gestion de la sécurité. L'équipe de vérification estime que cette approche n'accroît pas la crédibilité de la fonction de sécurité, ce qui devrait être la principale préoccupation. Toutefois, lorsque les recommandations d'ISD seront perçues par les missions comme un obstacle à leurs activités, elles les contesteront. La décision n'est pas remise en question, pas plus que les coûts y afférents, lorsque la mission n'a pas à les financer elle-même et/ou que les mesures de protection ne gênent pas ses activités quotidiennes.

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At the request of ISR (email dated May 1, 2000), the Mission will continue to monitor security issues related to the removal of this service, and will revisit the decision if warranted for the security of staff by means of a Threat and Risk Assessment in conjunction with our Regional Security Manager.

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5.3.17 Depuis le 1er avril 2000, nous avons cessé d'offrir une aide au transport quotidien, sauf aux deux EC arrivés récemment à la mission dont les véhicules personnels n'ont pas encore été dédouanés. Comme ce processus peut être très long et prendre jusqu'à 4 mois, comme l'a noté l'équipe de vérification, les nouveaux EC continueront de recevoir ce service en mode de récupération des coûts. À la demande d'ISR (dans un courriel daté du 1er mai 2000), les responsables de la mission continueront de suivre de près les questions de sécurité reliées au retrait de ce service et reviendront sur leur décision s'il le faut, pour garantir la sécurité du personnel. À cette fin, une évaluation de la menace et des risques à la mission sera entreprise avec l'aide de notre responsable régional de la sécurité. Nous aimerions aussi souligner que le tarif d'un aller-retour en taxi entre les deux quartiers (Paulista et Berrini) est d'environ 40 réals brésiliens (35 $CAN) ou encore 8 400 $ CAN par année, ce qui signifie que l'utilisation du taxi ne peut pas être considérée comme étant un service « disponible à prix raisonnable ».

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At the same time, a separate Consular booth could be built into the expansion plans. If the Consulate does not expand, the Security Operations and Personal Safety Division (ISR) need to be apprised of this security issue to seek a solution to the problem.

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3.3.3 Il n'y a pas de bureau pour rencontrer les clients et l'espace actuel ne permet pas d'en aménager un. On rencontre les clients dans l'aire de réception du consulat, ce qui offre peu de sécurité au personnel consulaire. Dans l'éventualité où Miami deviendrait indépendant d'Atlanta, il faudrait probablement accroître les ressources. Le bureau actuel, tel qu'il est configuré, ne peut pas accueillir de personnel supplémentaire. L'espace à bureau adjacent au consulat deviendra disponible au printemps 2002 et la location de l'espace adjacent serait une solution viable au problème d'espace. Cette solution devrait toutefois être envisagée dans un avenir rapproché. On pourrait en même temps envisager dans les plans d'expansion l'aménagement d'un bureau distinct pour rencontrer les clients. Si le consulat ne connaît pas d'expansion, la Direction des opérations de la sécurité et de la protection du personnel (ISR) devra être informée de ce problème de sécurité afin d'y trouver une solution.

  Audit of Security  

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A cursory review of the types of costs found under different expenditure sources demonstrated IDACS costs in SRD and ISR; security equipment, windows, *** for Missions in SRD and ISD; security inventory acquisitions in ISR, such as ***; alarm systems in Missions;*** Not included in the above are minor parts and repairs that are paid for by the Missions associated with supporting armoured vehicles.

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Alors que quatre-vingt pour cent des dépenses totales ont été imputées aux budgets d'unités à l'AC, la plupart d'entre elles ont servi à financer les besoins de protection des biens de la mission. Dans le cas de certains projets dans les missions, les fonds ont été obtenus de quatre sources : leurs propres ressources, ISR, SRD ou SXD. L'équipe de vérification n'a pas pu déterminer quelle était la participation à ces dépenses du bureau du conseiller de l'administration du secteur.

  Audit of Security  

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A cursory review of the types of costs found under different expenditure sources demonstrated IDACS costs in SRD and ISR; security equipment, windows, *** for Missions in SRD and ISD; security inventory acquisitions in ISR, such as ***; alarm systems in Missions;*** Not included in the above are minor parts and repairs that are paid for by the Missions associated with supporting armoured vehicles.

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Alors que quatre-vingt pour cent des dépenses totales ont été imputées aux budgets d'unités à l'AC, la plupart d'entre elles ont servi à financer les besoins de protection des biens de la mission. Dans le cas de certains projets dans les missions, les fonds ont été obtenus de quatre sources : leurs propres ressources, ISR, SRD ou SXD. L'équipe de vérification n'a pas pu déterminer quelle était la participation à ces dépenses du bureau du conseiller de l'administration du secteur.

  Audit of Security  

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Even with advice from the Physical Security and Personal Safety Division (ISR), they might still be required to choose between conflicting priorities, for which they did not consider themselves to be well-equipped.

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1ère rec. princ. - Réponse : Les directions générales géographiques, les SMA et les chefs de mission sont chargés de la mise en place des politiques et des prises de décisions à propos des programmes, de la dotation et de la budgétisation aux missions, ainsi que de la définition des ressources nécessaires pour appuyer ces programmes. À l'exception des systèmes du Ministère gérés centralement, il incombe aux directions générales géographiques de s'assurer que les budgets des missions sont suffisants pour conserver les systèmes de sécurité, le personnel et l'équipement nécessaires à la protection des biens, des renseignements classifiés et du personnel contre les menaces identifiées (selon la gestion établie des risques) et conformément aux normes du Ministère.

  Audit of Security  

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When Missions are advised by the ISR *** that there are shortcomings in security measures, particularly those related to physical and personal security, the solution is usually specified by ***. In many such cases the equipment is supplied, installed and/or replaced from ISD's stock, or the project is funded out of the ISR budget.

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L'équipe de vérification s'est penchée particulièrement sur les achats, l'entreposage, l'expédition et l'installation des divers équipements de sécurité pour les missions. Ces activités sont le résultat des inspections permanentes, de la détermination des besoins de sécurité et des installations de protection recommandées par les spécialistes fonctionnels d'ISR. Le problème réside dans l'obligation de rendre compte des décisions relatives aux mesures de sécurité et de leur financement.

  Audit of Security  

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Even with advice from the Physical Security and Personal Safety Division (ISR), they might still be required to choose between conflicting priorities, for which they did not consider themselves to be well-equipped.

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1ère rec. princ. - Réponse : Les directions générales géographiques, les SMA et les chefs de mission sont chargés de la mise en place des politiques et des prises de décisions à propos des programmes, de la dotation et de la budgétisation aux missions, ainsi que de la définition des ressources nécessaires pour appuyer ces programmes. À l'exception des systèmes du Ministère gérés centralement, il incombe aux directions générales géographiques de s'assurer que les budgets des missions sont suffisants pour conserver les systèmes de sécurité, le personnel et l'équipement nécessaires à la protection des biens, des renseignements classifiés et du personnel contre les menaces identifiées (selon la gestion établie des risques) et conformément aux normes du Ministère.

  Lessons from the Tsunami  

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Through mission inspections, and requests for copies, Security Operations and Personal Safety Division (ISR) under takes a systematic review of these documents providing feedback to missions and advice in those areas where the mission may not have the experience needed to address issues.

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Les politiques et la planification sont des aspects importants, tout comme les infrastructures, le matériel et les outils. Il existe présentement au Canada 177 bureaux internationaux (ambassades, hauts-commissariats, consulats généraux, etc.). Il faudra un certain nombre d'années pour faire en sorte que toutes les missions soient mises à jour et équipées convenablement. Certaines ont déjà reçu des fonds du Conseil du Trésor pour rehausser leurs capacités de gestion de crises et un certain nombre d'autres projets sont en cours de réalisation. D'autres mesures sont prises pour examiner des problèmes permanents dans les missions et pour élaborer un cadre révisé en matière de sécurité et de réponse aux crises, de manière à pouvoir formuler des recommandations appropriées sur l'amélioration de la sécurité pour l'ensemble des missions. Ces recommandations constitueront une partie du mémoire au Cabinet qui sera présenté au cours de l'exercice financier 2006-2007. La Direction générale des biens (SRD) pour les installations à l'étranger travaillera avec les directions géographiques et la Direction générale de la sécurité et du renseignement (ISD) afin d'intégrer ces recommandations dans leurs plans de gestion des biens.

  Lessons from the Tsunami  

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Through mission inspections, and requests for copies, Security Operations and Personal Safety Division (ISR) under takes a systematic review of these documents providing feedback to missions and advice in those areas where the mission may not have the experience needed to address issues.

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Les politiques et la planification sont des aspects importants, tout comme les infrastructures, le matériel et les outils. Il existe présentement au Canada 177 bureaux internationaux (ambassades, hauts-commissariats, consulats généraux, etc.). Il faudra un certain nombre d'années pour faire en sorte que toutes les missions soient mises à jour et équipées convenablement. Certaines ont déjà reçu des fonds du Conseil du Trésor pour rehausser leurs capacités de gestion de crises et un certain nombre d'autres projets sont en cours de réalisation. D'autres mesures sont prises pour examiner des problèmes permanents dans les missions et pour élaborer un cadre révisé en matière de sécurité et de réponse aux crises, de manière à pouvoir formuler des recommandations appropriées sur l'amélioration de la sécurité pour l'ensemble des missions. Ces recommandations constitueront une partie du mémoire au Cabinet qui sera présenté au cours de l'exercice financier 2006-2007. La Direction générale des biens (SRD) pour les installations à l'étranger travaillera avec les directions géographiques et la Direction générale de la sécurité et du renseignement (ISD) afin d'intégrer ces recommandations dans leurs plans de gestion des biens.

  Lessons from the Tsunami  

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Through mission inspections, and requests for copies, Security Operations and Personal Safety Division (ISR) under takes a systematic review of these documents providing feedback to missions and advice in those areas where the mission may not have the experience needed to address issues.

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Les politiques et la planification sont des aspects importants, tout comme les infrastructures, le matériel et les outils. Il existe présentement au Canada 177 bureaux internationaux (ambassades, hauts-commissariats, consulats généraux, etc.). Il faudra un certain nombre d'années pour faire en sorte que toutes les missions soient mises à jour et équipées convenablement. Certaines ont déjà reçu des fonds du Conseil du Trésor pour rehausser leurs capacités de gestion de crises et un certain nombre d'autres projets sont en cours de réalisation. D'autres mesures sont prises pour examiner des problèmes permanents dans les missions et pour élaborer un cadre révisé en matière de sécurité et de réponse aux crises, de manière à pouvoir formuler des recommandations appropriées sur l'amélioration de la sécurité pour l'ensemble des missions. Ces recommandations constitueront une partie du mémoire au Cabinet qui sera présenté au cours de l'exercice financier 2006-2007. La Direction générale des biens (SRD) pour les installations à l'étranger travaillera avec les directions géographiques et la Direction générale de la sécurité et du renseignement (ISD) afin d'intégrer ces recommandations dans leurs plans de gestion des biens.

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Les politiques et la planification sont des aspects importants, tout comme les infrastructures, le matériel et les outils. Il existe présentement au Canada 177 bureaux internationaux (ambassades, hauts-commissariats, consulats généraux, etc.). Il faudra un certain nombre d'années pour faire en sorte que toutes les missions soient mises à jour et équipées convenablement. Certaines ont déjà reçu des fonds du Conseil du Trésor pour rehausser leurs capacités de gestion de crises et un certain nombre d'autres projets sont en cours de réalisation. D'autres mesures sont prises pour examiner des problèmes permanents dans les missions et pour élaborer un cadre révisé en matière de sécurité et de réponse aux crises, de manière à pouvoir formuler des recommandations appropriées sur l'amélioration de la sécurité pour l'ensemble des missions. Ces recommandations constitueront une partie du mémoire au Cabinet qui sera présenté au cours de l'exercice financier 2006-2007. La Direction générale des biens (SRD) pour les installations à l'étranger travaillera avec les directions géographiques et la Direction générale de la sécurité et du renseignement (ISD) afin d'intégrer ces recommandations dans leurs plans de gestion des biens.