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La limite du directeur de l'UGG pour conclure des marchés est de : $5 000 pour les biens et $100 000 pour les services. Pour les marchés plus importants, il fait appel à TPSGC ou au service des achats de Parcs Canada au centre de services de Québec pour l'aider. La plupart des autres achats de l'UGG étant de faible valeur, on les conclut verbalement par téléphone. Pour obtenir l'approbation d'un achat, on utilise une demande d'approvisionnement approuvée par la personne appropriée. On a rarement recours aux commandes locales pour établir une entente avec un fournisseur. Le Surveillant des services financiers est responsable de toutes les transactions aux termes des marchés. Tous les gestionnaires qui ont besoin d'attribuer un marché doivent en parler avec lui d'abord. Le Surveillant des services financiers connaît bien les règles et informe le gestionnaire quand un marché est problématique. L'UGG consulte fréquemment le centre de services de Québec au sujet des questions de passation de marchés pour s'assurer de respecter les règles.
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