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Heutzutage findet jeder Ausdruck erst dann statt, wenn der Benutzer ihn an der Maschine mit seinem Badge auslöst. „Wir befürchteten, einige Leute würden sich darüber beklagen, es hat sich aber problemlos durchgesetzt“ stellt Ludovic Gambarini fest. Diese Massnahme erhöht natürlich wesentlich die Vertraulichkeit und die Sicherheit im Unternehmen, weil heute kein Papier mehr in den Ausgabefächern herumliegt. Ein wesentlicher Fortschritt für Geschäftsleitung und Verwaltung, sowie für die Edelmetallhändler, die öfters umfangeiche vertrauliche Dokumente produzieren müssen. Die Badge-Freigabe eliminiert auch Ausdrücke, die nie eingesammelt werden oder direkt im Papierkorb landen. Nach 24 Stunden in der Warteschlange werden nicht ausgedruckte Dokumente automatisch gelöscht. Dadurch ergab sich eine wesentliche Einsparung von Papier (circa ein Viertel gegenüber der Vergangenheit) und auch von Toner. Die Einstellung, dass standardmässig beidseitig und schwarzweiss gedruckt wird, wirkt in dieselbe Richtung.
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